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会议的目的 参加人员 会议议程 会议召开的时间地点 会议规则
明确会议的必要性 确定会议的目标 拟定会议议程 确定会议主持人
让全部与会者刚好并清晰地知道会议的确定 与先到会场的居民打招呼，谈话，营造亲切气氛 依据会议议程逐项探讨.适当安排发言和探讨时间 做好会议记录，并分发给与会人员，以便工作开展
不搞形式主义 明确会议的目的和目标 提前分发会议备忘录 选择合适的与会者
主持人控制好会议的节奏 与会者踊跃发言 分会场协调人严格遵守议程的时间 与会者准备好与议题相关的资料
与关键与会者的会后接触 事先准备议程 强调与会者的事先准备 确定会议是必须的
公开点名指正批评 不予理睬 提醒与会者会议的主题库是什么 借助会议议程表重述讨论的进程或讲明下一步的目标
应用积极的倾听技术，认可与会人员的情绪，保持后者的参与精神 允许与会人员先发泄情绪，直到与会人员觉得已调整好心态，再重续会议议程 以尊重他人的方式提醒与会人员遵守他们已经同意采用的会议议程 对讨论进行恰当组合，以便对与会人员的情绪进行疏导，使之转化为恰当的行动
会议间的娱乐活动 确定会议的发言人 会议所需文件和资料的准备 会议的讨论活动
与会者可以更好地了解会议要讨论的问题 与会者可以清楚会议顺序计划 与会者安排个人时间的依据 是一个沟通的平台
让所有与会者及时并清楚地知道会议的决定 与先到会场的居民打招呼，谈话，营造亲切气氛 按照会议议程逐项讨论，适当分配发言和讨论时间 做好会议记录，并分发给与会人员，以便工作开展
落实会议任务 简要介绍与会人员 阐述会议议程 表达与会者的要求
会议议程可提前发给与会者 节省时间 节省经费 办会方便
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