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为了客人信息的保密和安全,前台必须以《住店客人开门通知单》的形式通知客房; 前台将《住店客人开门通知单》递交客人后,应立即通知客房服务员,并告知需要开启房门的房号,以便服务员立即到位;(告知客房需要开门的楼层) 客房服务员核对客人的《住店客人开门通知单》上的信息后方可帮助客人开启房门; 客房服务员帮助常住客开启房门时,同样应该核对客人的住店信息。
宾客的职业 宾客的住店记录 宾客特殊喜好 客人的联系方式
检查保洁工具或维修工具有无遗留在房内 征询客人意见,礼貌道别 住客房须征询客人是否还有其他需要并道别,然后慢慢地倒走,轻轻关上房门 所有选项皆是
早8:00-22:00之间,前台可直接转接电话到客人房间 获知客人需转接的房号后,立即进行转接(征询住店客人意见,根据客人意愿确定是否转接) 22:00-次日8:00之间,前台应先征询住店客人是否愿意接听,再判断是否转接 22:00,前台的电话系统要进行夜间服务设置,避免夜间来电直接打扰客人
不能代为找人,并致歉 停下手中工作设法帮助找到客人 婉拒客人的要求,并致歉 在不影响正常工作的前提下,尽力帮忙
对有时效性或客人特别要求的留言,前台须跟进关注 前台须及时联系客人告知留言内容,或住店客人房间询问是否收到留言 如留言客人需要,前台可将住店客人电话提供给留言人(酒店员工不可将客人信息外泄) 如需下一班跟进关注或处理,须在《前台交接班记录本》上记录交接
准备行李车 查阅交接记录 主动为宾客叫电梯和礼让 询问是否已结帐
表示关怀及乐意帮助 多与客人沟通 慰问客人 冷静处理
当宾客要求自己泡茶时,茶艺师站在附近待机服务 当宾客走进茶馆,积极主动迎宾问候 当宾客在等候客人时,积极主动热情地多次询问需要点茶或推荐消费项目 当看到宾客有征询意识时,主动上前询问是否需要帮助
前台时刻准备《宾客留言单》和笔,供留言客人使用 前台在接到留言要求时,先与PMS系统中查询/核对客人姓名和房号或预定信息 酒店只为在住客人提供留言服务(酒店可为住店客人及有预定未到店的客人提供留言服务) 接收完留言信息后,前台须与留言人核对姓名、电话、留言内容等关键事项
(1)(3)(5)(6) (2)(3)(4)(6) (1)(2)(3)(4) 所有选项皆是