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现金管理(分)中心库管员应审核押运员带回的现金调拨单第二联 柜员将打印出来的物品箱物品清单和业务交易单一并装订,并按顺序专夹保管,以备查核 柜员物品箱执行双监并上缴后,与押运人员做好交接手续,由押运人员将物品箱上送到现金管理(分)中心库房保管 各营业网点业务人员需将各种会计报表装订、归类和入库保管 柜员整理当天的会计凭证,进行传票装订
不再单独保管,柜员清点后经会计主管核实装订入档保管 应专夹保管,做到账卡相符
需专夹保管的运营档案,平时应按日期先后顺序排列、专夹保管,月度或年度终了再按保管年限装订成册 日报表、清单、流水按月装订 各种销讫卡片账,按销账日期顺序按月或季度装订 各种活页分户账应按科目按账号顺序按月装订
发出查询书与收到查复书配对,按查询业务序号顺序专夹保管,按月(季,年)装订; 收到查询书与发出查复书配对,按收到查询时间顺序专夹保管,按月(季,年)装订; 涉及差错更正处理的查询查复,另附一联查询查复书与原始凭证一并保管; 查询查复附原始凭证后,随传票装订。
分别专夹保管,按年装订归档; 一并专夹保管,按年装订归档; 装订在次月第一个工作日的传票最后; 装订在本月最后一个工作日的传票最后
现金管理(分)中心库管员应审核押运员带回的现金调拨单第二联 柜员将打印出来的物品箱物品清单和业务交易单一并装订,并按顺序专夹保管,以备查核 柜员物品箱执行双监并上缴后,与押运人员做好交接手续,由押运人员将物品箱上送到现金管理(分)中心库房保管 各营业网点业务人员需将各种会计报表装订、归类和入库保管 柜员整理当天的会计凭证,进行传票装订
查询业务序号 查复业务序号 收到查询时间 发出查复时间
资信证明业务中授权经办人员身份证复印件不需留存 《委托书》受理联由经办柜员专夹保管,按年装订,并按档案管理要求保管十五年 询证函原件由经办柜员专夹保管,按年装订,并按档案管理要求保管十五年 《资信证明书》留存联由经办柜员专夹保管,按年装订,并按档案管理要求保管十五年