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所有租借物品需存放在前台专属位置 租借物品的存放地点需注意防潮,并保持清洁卫生 所有租借物品需分类存放,方便拿取、核对和盘点 为避免丢失,需将租借物品存放在带锁的箱柜中
检查发票、早餐券、家宾卡和表单等是否配备充足,发现不足时由前厅经理/副理至驻店专员处申领 清点早餐券时与《前台交接班记录本》核对:上班早餐券移交数+本班领用早餐券数=记录本的发放总数+前台留存数(《前台早餐券发放记录本》) 清点租借物品,并与《借物登记本》核对:各租借物品数量=前台留存数量+《借物登记本》借用总数 清点保险箱客用钥匙,并与《保险箱使用情况记录本》核对:保险箱客用钥匙=前台留存数+《保险箱使用情况记录本》的借用总数
《物品租借单》 《借物登记本》 PMS系统“备注” 《前台交接班记录本》
前台服务员检查了自行车的完好情况 按规定收取费用,并及时输入PMS系统和打印《杂项转帐单》,挂帐请客人签字 客人支付过预付款,前台须询问客人是否需要结清该笔费用 前台服务员及时在PMS系统“备注”注明“已归还”(删除“备注”信息)
伞架雨天放置在大堂正门入口处 下雨时,将雨伞套袋放在前台内,发放给客人使用 雨停后,伞架应放回前台区域 下雨时,伞架上放2-3把借用雨伞,伞架上所有的钥匙应全部放在前台
前台应请客人出示身份证件核对客人信息,确认证件是否与登记相符; 如果客人未带证件,前台应询问客人身份证号码或生日,并与PMS系统核对; 酒店前台不为非登记入住客人开门 如果需要开门的住店客人为常住客,可简化身份核对程序,直接通知客房帮助客人开启房门
检查PMS系统备注是否使用保险箱或租借物品 将收回的《预收款收据》与PMS系统核对,查看流水号、房号和金额是否一致 取出客帐袋中的资料,与打印的《宾客账单》核对 向客人报告总消费金额并打印出《宾客账单》请客人核对,再询问客人支付付款方式(应首先询问客人支付方式)
前台员工须按租借物品服务流程进行对客服务 员工在每次借物归还后需及时进行整理如:将吹风机的线缠好;将电熨斗中的水排出 租借物品需要定期清洁和保养,如:吹风机、熨斗定期清洁;自行车定期保养等 当员工发现借物损坏时,须及时清理,不用上报经理(及时上报)
将《物品租借单》放入相应客帐袋内 在《借物登记本》上记录编号、房号、客人姓名、出租日期、经办人五项信息 在PMS系统客人信息的“备注”栏内注明租借物品编号; 所有选项皆是
将《物品租借单》放入相应客帐袋内 在《借物登记本》上记录编号、房号、客人姓名、出租日期、经办人五项信息 在PMS系统客人信息的“备注”栏内注明租借物品编号; 所有选项皆是
请李女士完整填写《物品租借单》中每一项并签字确认(前台完整填写) 递送给客人之前,将此吹风机通电源,打开开关检查是否可正常使用 将吹风机双手递送给客人,并提醒李女士阅读《安全使用说明》 向客人礼貌道别后,前台经办人填写《借物登记本》,并在PMS系统备注中做好记录
所有借物须分类编号、定期清洁,保持物品干净和电线缠绕整齐 电器类物品须配备《安全使用说须知》,并在《前台交接班记录本》首页张贴《借物清单》(借物登记本) 物品借出和归还时都要检查借物是否完好,以及时发现问题进行处理 物品借出和归还时须完整填写《物品租借单》、《借物登记本》、更新PMS“备注”信息
准确核对身份,只为住店客人提供 价值较高的物品需按公司要求收取预付款 检查物品的完好性,确保正常使用 借出时提醒客人仔细阅读安全使用说明
早餐挂账不仅给住店客人提供服务也提供给非住店客人提供服务 配备电脑及PMS系统的餐厅内,餐厅服务员可以在餐厅直接进行挂账服务 早餐结束后,餐厅应将《杂项收入转账单》与早餐券存根合订,交至前台 早餐对客服务时,需要询问客人姓名、房号及余额,与前台核对后PMS入账