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为了客人信息的保密和安全,前台必须以《住店客人开门通知单》的形式通知客房; 前台将《住店客人开门通知单》递交客人后,应立即通知客房服务员,并告知需要开启房门的房号,以便服务员立即到位;(告知客房需要开门的楼层) 客房服务员核对客人的《住店客人开门通知单》上的信息后方可帮助客人开启房门; 客房服务员帮助常住客开启房门时,同样应该核对客人的住店信息。
选择一间条件适合的房间VIP房间 在大堂门口迎候VIP客人 通知楼层服务员接待服务 把提供给VIP的物品放入房间
通知客房送餐员到房间收取餐具、餐车 将餐具、餐车撤出放在客房门口 将餐具、餐车收拾好后放在房间的一角,等送餐员前来取回 将餐具、餐车撤出,通知送餐员前来取回
收到前台查房通知后,应用对讲机回复:“(203)退房,收到” 检查客房内设施设备、用品有无损坏或遗失 检查客人是否有遗留物品在房内,如有遗留物品,应及时报告前台 为避免客人的等待时间太长,无论房间是否正常,应用对讲机报告查房结果。
前台用对讲机通知客房时,通知内容应包括房间号,目前客房房态等详细信息 前台用对讲机通知客房的标准用语是:“客房,客房,检查退房、203退房” 客房服务员收到前台的信息后,应先在《客房服务员工作报表》上的备注栏做好记录,再去查房 客房服务员收到前台查房通知后,应用对讲机回复:“(203)退房,收到”
协助客人打开原房间房门,并提供行李服务 检查设施设备故障,及时报修工程 如客人不需要提供行李服务,客房可不用查房 检查是否有遗留物品,及时交还客人
客房经理在下班前与前厅经理交接“DND”的情况 客房说不用打扫,前台可以把房间设定为“OC”房 在晚上21时,前台应致电客人房间,防止客人发生意外 所有DND房的跟踪和处理结果记录在《前台交接班记录本》上
通知客房部 请客人赔偿 通知总台或客房服务中心 通知保安部
前台应请客人出示身份证件核对客人信息,确认证件是否与登记相符; 如果客人未带证件,前台应询问客人身份证号码或生日,并与PMS系统核对; 酒店前台不为非登记入住客人开门 如果需要开门的住店客人为常住客,可简化身份核对程序,直接通知客房帮助客人开启房门
前台接到客人电话表明有洗衣需求后,先记录房号并及时通知客房 客房员工带好《洗衣单》与洗衣袋到客人房间处收取洗衣 客房帮助客人接通电话,由前台询问客人支付方式和确认挂账额度(收取客衣的员工询问客人的支付方式并确认金额) 洗衣送回后,若客人需要,前台通知客房将洗衣送至客人房间
按进出门流程敲门,为客人送拖鞋。 报告客房经理,安排二人进入房间。 联系前台,由前台电话与客人确认后再做处理。 不要擅自敲门进入房间,但需做好记录。
可以请客人把衣服送至前台 记录房号并及时通知客房服务员 把送洗的事项及时输入PMS中 通知客房经理去收取衣服
客房经理打电话至未打扫的“请勿打扰”房间,询问客人的用语为:“您好!先生/小姐,我是客房服务员,您需要整理房间吗?” 进出门流程中的敲门标准用语为:“您好,服务员。” 答复前台检查退房通知的标准用语为:“203房退房,收到。” 以上选项皆是
(2)(3)(4)(5)(6)(8) (1)(3)(4)(6)(7)(8) (3)(4)(5)(6)(7)(8) 所有选项皆是
询问换房原因——打印《房价/房价》变更单——更换房卡钥匙——通知客房检查——整理客帐资料 在PMS系统换房——打印《房价/房价》变更单——更换房卡钥匙——通知客房检查——整理客帐资料 询问换房原因——PMS系统换房——打印《房价/房价》变更单——更换房卡钥匙——整理客帐资料 在PMS系统换房——打印《房价/房价》变更单——更换房卡钥匙——通知客房检查
下午14:30客房经理打电话询问DND房间内客人是否需要打扫 对客人不在房间且没有行李的情况,客房经理须随时关注客人情况,及时为客人提供清扫服务 下午,客房经理须将“DND”情况与前台经理/副理、以及中班服务员交接 若DND状态一直持续到晚上,前台须在21点前打电话至房间询问客人,防止发生意外
可使用房内电话告之前台 可使用对讲机告之前台 可直接到前台把物品给客人查看 通知客房经理或前厅经理处理
前厅经理/副理通知客房经理选定VIP用房 客房领班负责安排VIP预住房间的清扫(客房经理) 运营经理负责准备入住首日的礼品,并由客房经理放入房间的写字桌上 店长或运营经理协助前台为客人办理入住登记手续