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前台在夜审前或夜审后打印《换房记录表》皆可; 前台夜审员工须将《换房记录表》与《房间/房价变更单》逐一核对,查看是否缺少单据; 前台若发现《房间/房价变更单》缺少,须立即查明原因,并在《换房记录表》中说明; 《房间/房价变更单》白联与《换房记录表》核对后,存放在前台指定位置。(应封包交财务)
分帐(A/:适用于单个房间账目分开结算,即不同时间或不同方式结帐的操作 拆帐:适用于将单笔帐目拆成两笔,分别结算的操作 快速转帐:适用于将房间甲的帐目转至房间乙的操作 作废账目:适用于非当日的帐目输入错误,发现后需作废处理的情况
客房经理在下班前与前厅经理交接“DND”的情况 客房说不用打扫,前台可以把房间设定为“OC”房 在晚上21时,前台应致电客人房间,防止客人发生意外 所有DND房的跟踪和处理结果记录在《前台交接班记录本》上
前台在换房安排时应先考虑同楼层同房型的房间,方便客人的同时尽量避免房价纠纷 前台为客人办理完换房手续后,应为客人提供行李服务; 换房操作结束后,前台应整理客帐资料,将原客账袋内的资料和《房间/房价变更单》白联放入新的客账袋(红联) 如在换房过程中涉及到投诉,前台应及时报告当班经理,由当班经理负责处理
询问换房原因——打印《房价/房价》变更单——更换房卡钥匙——通知客房检查——整理客帐资料 在PMS系统换房——打印《房价/房价》变更单——更换房卡钥匙——通知客房检查——整理客帐资料 询问换房原因——PMS系统换房——打印《房价/房价》变更单——更换房卡钥匙——整理客帐资料 在PMS系统换房——打印《房价/房价》变更单——更换房卡钥匙——通知客房检查
请客人稍等,立即与前台联系安排一间同房型的VC房用作参观 立即致歉并请客人稍等,与所在楼层服务员沟通选择同房型的VC房用作参观 立即致歉并请客人至餐厅喝茶歇息,至前台问清具体情况后,重新安排参观房间参观 所有选项皆是
按进出门流程敲门,为客人送拖鞋。 报告客房经理,安排二人进入房间。 联系前台,由前台电话与客人确认后再做处理。 不要擅自敲门进入房间,但需做好记录。
(1)(2)(4)(5)(7)(8) (1)(2)(3)(4)(6)(7) (1)(2)(3)(4)(5)(6) 所有选项皆是
检查维修结果,并签字确认。 及时做好客房的清洁跟进工作。 将维修结果及时报告前台,并做好记录。 请客房领班或经理检查房间,以便及时恢复房态。
《房间/房价变更单》白联入客帐袋,随退房单据封包交财务(红联) 使用完的《保险箱记录卡》,应存放在前台指定地点至少6个月(3个月) 《家宾俱乐部加盟登记表》白联夜审时与《家宾系统每日对账单》合订封包进财务(红联) 对PMS系统中的作废帐目,前台应将作废的单据附在《作废账单表》后,入封包交财务
选定被参观房间后,告知被参观房间房号 参观完毕后,通知客房查房 选定被参观房间后,告知被参观房间房号;参观完毕后,通知客房查房 选定被参观房间后,告知被参观房间房号;陪同人员回到前台变更房态后告知客房查房。
在PMS系统“收银结帐”模块的“结帐”界面输入房号,在“结欠款”处划“√” 拿出原账单,再次与PMS系统核对账目,并请结账人核对签字 一个房间可能存在几个欠款信息,须注意确认并核准客人信息,避免结错帐 已完成结帐的《宾客账单》放入当天欠款离店的帐单封包(当天离店)
房间所需的散热量宜取正常计算出的房间采暖负荷的80%,或将室内计算温度降低2℃进行房间采暖热负荷计算 房间所需的散热量宜取正常计算出的房间采暖负荷的90%,或将室内汁算温度降低2℃进行房间采暖热负荷计算 房间所需的散热量等于正常计算出的房间采暖负荷 房间所需的散热量宜取正常计算出的房间采暖负荷的80%,或将室内计算温度降低3℃进行房间采暖热负荷计算