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会议前可进行柔化训练,打破思维惯性,以饱满的创造热情投入到讨论中来 明确会议主题,主题应事先通报给与会人员,让他们有所准备 参与者要有一定的训练基础,懂得会议的原则和方法 选好主持人,主持人应尽量让参与者按照自己的思路发表意见,避免他们畅所欲言
让与会者清楚地知道开会的目的及程序 让与会者知道为何请他们来开会 鼓励与会者充分讨论,不拘泥于会议主题 取得与会者对会议进行方式的认可
与关键与会者的会后接触 事先准备议程 强调与会者的事先准备 确定会议是必须的
恪守会议时间 使整个会议紧扣议题 引导与会者的合作 激发与会者的思维 引导与会者达成共识
主持人控制好会议的节奏 与会者踊跃发言 分会场协调人严格遵守议程的时间 与会者准备好与议题相关的资料
明确会议主题,主题应事先通报给与会人员,让他们有所准备 选好主持人,主持人应尽量让参与者按照自己的思路发表意见,避免他们畅所欲言 参与者要有一定的训练基础,懂得会议的原则和方法 会议前可进行柔化训练,打破思维惯性,以饱满的创造热情投入到讨论中来
与会者可以更好地了解会议要讨论的问题 与会者可以清楚会议顺序计划 与会者安排个人时间的依据 是一个沟通的平台
让所有与会者及时并清楚地知道会议的决定 与先到会场的居民打招呼,谈话,营造亲切气氛 按照会议议程逐项讨论,适当分配发言和讨论时间 做好会议记录,并分发给与会人员,以便工作开展
在召开会议之前,必须有明确的会议目的 邀请正确的与会者 与会者不需要事先做好准备 有效使用视觉辅助准时开会与结束会议
向与会者提示会议结束 时机成熟时,建议适时终止讨论,及时确认结论形成决议 建议限定讨论的议题 提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行
使整个会议紧扣议题 激发与会者的思维 引导与会者的合作 恪守会议时间 引导与会者达成共识
少数与会者缺席 会前准备工作不充分 支出费用过大 组织者组织不当
议题协调工作 会场准备工作 文件准备工作 茶水准备工作