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对上级转交来的投诉、举报,应在规定时限内调查处理,做好记录, 回复客户后,及时以书面形式报告上级调查结果与处理意见。()

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各类客户诉求工单应在 3 个工作日内完成调查并反馈  应将核实的情况、 处理时间(或预计处理时间) 、 处理措施及处理结果、 客户是否接受处理意见等信息描述清晰  对于不能在规定时限内处理的客户问题, 应说明整改的具体时间及方案  投诉、 意见、 建议、 行风举报问题的处理答复意见需经本部门或单位领导审批后在规定时限内反馈  
各级管理人员和职能部门对筛选和分析后的信息,应在严格保密的前提下进行调查,并妥善处置举报信息  举报人有知晓事件调查进展程度和调查处理结果的权利,调查处理结束后应当将结果以适当的方式反馈给举报人  在调查过程中,应保障被调查人的正当合法权益,调查必须合理、合法  各级管理人员和职能部门必须对举报信息严格保密,并对举报人和被举报人的身份保密  
向纳税人公布负责纳税服务投诉机构的通信地址、 税务网站、 联系方式和投诉范围、 流程  通过建立纳税服务投诉事项登记制度, 将投诉时间、 投诉人、 被投诉人、 联系方式、 投诉内容、 受理情况、 办理结果以及回访情况录入 12366 热线投诉处理模块, 做到投诉处理痕迹化,确保处理过程可记录、 可保存, 责任可追溯  调查人员与投诉事项或者投诉人、 被投诉人有利害关系的, 应当回避, 通过回避制度, 做到投诉调查的真实、 公正  接到转办的纳税人投诉事项后, 立即与投诉人取得联系, 满足投诉人要求, 协商使其撤诉,杜绝投诉事项发生  
调查处理  举报  向上级报告  监察管  
高层管理人员  会计主管  审计委员会  审计委员  
如客户对支行的投诉处理结果有异议,支行应在有效控制事态的同时,立即向上级行客户服务主管部门报告,并留存相关资料。  上级行客户服务主管部门应迅速安排专人进行调查处理,  点认真总结投诉处理的得失教训,避免再次出同样的问题,但是不需要和该客户联系。  将事件调查经过和处理结果形成文字材料存档备案。  

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