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明确客户投诉的目的后,向客户作出合理的解释,提出相应的处理建议,告诉客户,你能为他做什么,征询客户意见可以采用以下方法()

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告知客户投诉程序,禁止客户越级投诉  暂停为投诉客户提供服务  告知客户投诉的途径、方法和程序  为客户提供合理的投诉渠道  
不管客户的投诉是否合理,都不得轻视之  若在机构规定的投诉反馈期限内无法拿出意见,则告知该客户其投诉不合理  应当及时地将处理的进展和结果告之客户  应当耐心听取客户投诉,事后若经过调查发现客户投诉不当,则要反馈  不理会客户错误的投诉和建议  
交易程序规定  客户纠纷处理机制  客户投诉管理机制  客户效益机制  
不管客户的投诉是否合理,都不得轻慢其投诉  若在机构规定的投诉反馈期限内无法拿出意见,只能接受  应当及时地将处理的进展和结果告诉客户  应当耐心听取客户投诉,事后若经过调查发现客户投诉不当,则不必反馈  不理会客户错误的投诉和建议  
明确赔偿标准和金额  制定完善的处理操作程序  合理的投诉途径及投诉方式  专职部门受理和处理客户投诉  
在投诉反馈时限内无法处理的,不能向客户承诺预计的下一个告知时间  如在投诉反馈时限内无法获得最终处理意见,应在反馈时限后的一天内告知客户投诉处理情况  如所在机构设有明确的客户投诉反馈时限,不可向客户口头承诺投诉反馈时限  如所在机构没有明确的客户反馈时限,可根据行业惯例办理  
建立客户资料档案并在任何情况下为客户保密  为客户提供合理的投诉渠道  与银行建直立业务对接规则  督促客户依法维护自身权益  
坚持客户至上、客观公正原则,不轻慢任何投诉和建议  所在机构有明确的客户投诉反馈时限的,应当在反馈时限内答复客户  所在机构没有明确的投诉反馈时限的,应当遵循行业惯例或口头承诺的时限向客户反馈情况  在投诉反馈时限内无法拿出意见的,应当在反馈时限内告知客户现在投诉处理的情况,并提前告知下一个反馈时限  对于不合理的投诉,可以置之不理  
一般客户投诉可以分为有效投诉和无效投诉两类  证券公司或证券公司营销人员必须对有效投诉负责,并按照相关法律法规承担相应的责任  对于无效投诉,证券公司和证券公司营销人员无须对客户解释  正确处理客户投诉,及时作出回应和调整,是证券公司与客户保持长久关系的必然选择  
严格区分合理、不合理投诉  不要区分理性、感性投诉  严格区分有效、无效投诉  不要区分有效、无效投诉  
立即予以回绝  耐心予以讲解  不得与客户发生冲突或争执  不予理睬  
告知客户投诉的途径、方法和程序  为客户提供合理的投诉渠道  暂停为投诉客户提供服务  告知客户投诉程序,禁止客户越级控诉  
请示上级后尽快将解决方案或处理结果反馈给客户  予以满足  当场承诺  给予耐心解释并婉言拒绝  
不管客户的投诉是否合理,都不得轻慢其投诉  若在机构规定的投诉反馈期限内无法拿出意见,只能接受  应当及时地将处理的进展和结果告诉客户  应当耐心听取客户的投诉,事后若经过调查发现客户投诉不当,则不必反馈  不理会客户错误的投诉和建议  

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