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向客人推荐其他房型或同城如家酒店 适时使用《预订等候本》,记录预订信息和回复时间 有客人所需房间时,及时联系回复客人,记录联系结果 若无等候预定客人所需的房间,前台可不予回复(前台需及时与客人联系)
《物品租借单》 《借物登记本》 PMS系统“备注” 《前台交接班记录本》
酒店必须收到失物人电话委托代领人来酒店领取物品的信息; 酒店需复印并保存代领人的身份证件; 代领贵重物品时,必须有失物人的委托书; 如代领人提供的遗留物品信息与酒店登记的一致,前台可直接将物品交给客人。
前台服务员检查了自行车的完好情况 按规定收取费用,并及时输入PMS系统和打印《杂项转帐单》,挂帐请客人签字 客人支付过预付款,前台须询问客人是否需要结清该笔费用 前台服务员及时在PMS系统“备注”注明“已归还”(删除“备注”信息)
前台接到客人电话表明有洗衣需求后,先记录房号并及时通知客房 客房员工带好《洗衣单》与洗衣袋到客人房间处收取洗衣 客房帮助客人接通电话,由前台询问客人支付方式和确认挂账额度(收取客衣的员工询问客人的支付方式并确认金额) 洗衣送回后,若客人需要,前台通知客房将洗衣送至客人房间
前台员工须按租借物品服务流程进行对客服务 员工在每次借物归还后需及时进行整理如:将吹风机的线缠好;将电熨斗中的水排出 租借物品需要定期清洁和保养,如:吹风机、熨斗定期清洁;自行车定期保养等 当员工发现借物损坏时,须及时清理,不用上报经理(及时上报)
将《物品租借单》放入相应客帐袋内 在《借物登记本》上记录编号、房号、客人姓名、出租日期、经办人五项信息 在PMS系统客人信息的“备注”栏内注明租借物品编号; 所有选项皆是
非贵重遗留物品的保留日期为3个月; 贵重遗留物品的保留日期为12个月;(6个月) 客人认领遗留物品,前台必须核准客人身份、入住日期、遗失地点和物品特征; 前台为客人办理认领手续后,须请客人在《遗留物品登记本》上签字确认。
前台应在13:00左右查询PMS系统并核对信息,记录余额不足的房号和客人姓名 前台应对及时联系余额不足的客人,询问客人是否续住 前台与客人确认续住后,应婉转地提醒客人支付预付款 前台应在20:00后复核,重复下午的催帐操作,避免遗漏
将《物品租借单》放入相应客帐袋内 在《借物登记本》上记录编号、房号、客人姓名、出租日期、经办人五项信息 在PMS系统客人信息的“备注”栏内注明租借物品编号; 所有选项皆是
公司采购部发出的《中央采购物品清单》中列出的物品酒店可通过中央采购流程进行申购 酒店开业的第一批印刷品可自行在地方申购 前台办公用品、医药箱药品等客人用品等可由酒店自行购买 固定资产类物品按照固定资产申购、审批流程进行申购
前台收取客人现金时,应做到准确清点金额、验明钱币真伪、做到唱收; 前台收到现金后,应及时将钱款放入前台现金抽屉内,并准确输入PMS系统; 前台在提取现金找零给客人时,需准确计算和点清金额,不必唱付。 前台尽量不提供换零钱服务,如需提供,须先收取整钱,清点、验明后再换零。
可以请客人把衣服送至前台 记录房号并及时通知客房服务员 把送洗的事项及时输入PMS中 通知客房经理去收取衣服
请客人阅读洗衣单上的相关说明并填写《洗衣单》 前台需请客人填写房间号、日期、联系电话、特殊要求和洗衣件数五项内容 客人填写后,前台进行核对和费用计算,并请客人在《洗衣单》上确认签字 若客人支付现金,则不需要客人在《洗衣单》上确认签字
某房间客人代其他房间付帐时,前台应填写《代付凭证》,并请被支付客人签字确认; 若协议公司代住客付帐,前台应核实系统中的协议有效期,并与协议公司口头确认; 前台应在客人入住前与代付人确认好代付的费用项目,以确定是否还需收取客人押金; 被支付客人退房时,前台无需请客人确认《宾客账单》,直接收回房卡请客人离店即可。
请李女士完整填写《物品租借单》中每一项并签字确认(前台完整填写) 递送给客人之前,将此吹风机通电源,打开开关检查是否可正常使用 将吹风机双手递送给客人,并提醒李女士阅读《安全使用说明》 向客人礼貌道别后,前台经办人填写《借物登记本》,并在PMS系统备注中做好记录
所有借物须分类编号、定期清洁,保持物品干净和电线缠绕整齐 电器类物品须配备《安全使用说须知》,并在《前台交接班记录本》首页张贴《借物清单》(借物登记本) 物品借出和归还时都要检查借物是否完好,以及时发现问题进行处理 物品借出和归还时须完整填写《物品租借单》、《借物登记本》、更新PMS“备注”信息
根据《借物登记本》交接借物,确保借物没有遗失; 根据《保险箱使用情况记录本》交接钥匙,并查看贵重物品寄存记录与实际是否一致; 查看《前台钥匙领用记录本》,记录是否正常; 查看《叫醒服务记录本》和《遗留物品登记本》(还需询问前一班有无特殊情况;)