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随意分类 凭空进行分类 科技档案分类法 其它分类法
单位主要职能活动形成的档案 单位各类科技档案中任一类 基建档案类 综合类
按产品线分类 按交易历史分类 按客户性质分类 按客户购买规模分了
类目体系包容性 类目体系严整性 类目体系稳定性 类目体系扩充性
科技档案号=全宗号+缩微号+目录号+案卷号 科技档案号=分类号+目录号 科技档案号=目录号+保管单位顺序号 科技档案号=分类号+案卷顺序号
类目名称应准确 类目名称应完整 类目名称应简洁 类目名称应系统
按产品型号分类 按品种分类 按专业分类 按时间分类
机关档案分类大纲 机关档案分类表 立卷类目 立卷计划
灾害按成因分自然灾害和人为灾害 干旱、洪涝按成因属气象灾害,按表现特征属缓发型灾害 根据我国自然灾害的分类方案,海啸、寒潮和洪涝属气象灾害 地震按成因属地质灾害,按表现特征是突发型灾害,按损失程度是重大灾害
分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种文件目录 分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录 分类目录是依所分类表按照分类标识编排而成的一种档案目录 分类目录是依所分类表按照一定次序编排而成的一种档案目录
类目体系应具有包容性 类目体系应具有严整性 类目体系应具有相对稳定性 类目体系应具有准确性
归档文件的重要程度 日后利用的需要 经过科技档案部门汇总上报的科技文件,在确定归档份数时,应作出统一规定 科技文件本身的复杂情况 科技档案报送科技专业档案馆的需要
能为用户自行设臵实体分类方案预留空间,并能满足自动按照分类类目进行分类和排序 能自动生成档案管理所需各种排列序号,并能由用户自主修改和重排序,保存时有防重号校验功能。 能自动生成符合档案工作相关标准的各类目录和备考表等 具备功能齐全的统计功能,并能生成相应报表 具备完备的打印输出功能,能打印出各类目录、统计报表、备考表等