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档案实体保管单位 档案信息和实体保管单元 档案存放单位 档案分类组卷单位
代表某一档案实体 存取档案的标记 固定档案分类和排列顺序 便于保管 便于查找利用
物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录 年度分类法是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案归为一类 组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别 事件分类法按照全宗内档案反映的事件进行分类,又称为事实分类法 物业管理企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求,采用相应的分类方法
机关档案分类大纲 机关档案分类表 立卷类目 立卷计划
分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种文件目录 分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录 分类目录是依所分类表按照分类标识编排而成的一种档案目录 分类目录是依所分类表按照一定次序编排而成的一种档案目录
按时间分类编排 按问题分类编排 按责任者(或受文者)分类编排 搂文种分类编排
物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录 年度分类法是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案归为一类 组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别 事件分类法按照全宗内档案反映的事件进行分类,又称为事实分类法 物业服务企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求,采用相应的分类方法
档案分类说明书和检索表 档案检索表和分类编码目录 档案总目录和分目录 档案分类说明书和档案总目录
物业承接查验期档案、物业入住期档案和物业日常管理期档案等的收集整理 建设单位档案、业主档案和物业服务企业档案的收集整理 文书档案、电子档案和图片档案 文字档案、专业档案和建筑施工档案
能为用户自行设臵实体分类方案预留空间,并能满足自动按照分类类目进行分类和排序 能自动生成档案管理所需各种排列序号,并能由用户自主修改和重排序,保存时有防重号校验功能。 能自动生成符合档案工作相关标准的各类目录和备考表等 具备功能齐全的统计功能,并能生成相应报表 具备完备的打印输出功能,能打印出各类目录、统计报表、备考表等