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建设单位在工程竣工验收后1个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后6个月内向城建档案馆（室）移交 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接
工程档案一般不少于两套 施工单位应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向监理单位归档 施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行 施工单位在收齐工程文件整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查
根据建设程序和工程特点，归档只可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行 施工单位应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位归档 工程档案一般不少于两套，一套（原件）由建设单位保管，一套移交当地城建档案馆（室） 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查 施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接
工程质量控制资料 工程施工技术管理资料 工程准备阶段资料 工程设计变更记录资料
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符 工程文件应字迹清楚、图样清晰，签字盖章手续完备 文件资料不能采用打印形式需使用档案规定用笔，手工签字 工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准制作
施工单位应在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位归档 工程档案一般不少于两套 归档工作必须在单位工程通过竣工验收后进行 施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接 建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对施工单位档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符 工程文件应字迹清楚、图样清晰，签字盖章手续完备 所有竣工图均应加盖施工单位和监理单位的图章 工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准制作
工程档案保管期限分为永久、长期、短期三种 工程档案文件项经项目监理机构审查盖章 永久保管是指工程档案保存到该工程的设计使用年限 应归档的文件必须是纸质文件原件
工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统 工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间 工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔，计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式 施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使有反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁 工程档案的微缩制品，可以不用国家微缩标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管
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