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工程档案应以施工及验收规范、合同、设计文件、施工质量验收统一标准为依据 在工程招标、签订协议、合同时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间提出明确规定 工程档案资料应随工程及时收集、整理，并按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实、无未了事项 工程档案实行分级管理，项目各单位技术负责人负责本单位工程档案全过程组织和审核，各单位档案管理员负责收集、整理工作 工程文件的内容及深度必须符合国家有关技术规范、规定、标准和规程。
《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》 《建设项目竣工文件制度》 《建设项目档案整理规范》 《建设工程文件归档整理规范》
工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 工程档案资料应进行分级管理 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚
及时有效 内容完整 结论明确 签认手续齐全 易于归档
基本建设工程文件档案资料 建设单位工程文件资料 建设文件资料 监理文件资料 施工文件资料
信贷档案资料必须真实、完整和合法 信贷档案资料应账页化、标准化 信贷档案应安全保管、科学整理、高效使用 信贷档案涉及国家、农合机构和借款人秘密的，要严格执行保密制度
在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 工程参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任 集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料. 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
工程档案资料应随工程进展及时收集,整理 由建设单位收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的档案资料 监理档案资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
启动工程时,同时部署档案管理工作 签订工程合同时,同时落实档案专人管理和专用经费 检查工程进度、安全和质量时,同时检查档案情况 开展工程实施时,同时收集档案资料。
工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 工程档案资料应进行分级管理 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚
工程档案齐全、系统、完整 工程档案的内容真实 工程档案整理立卷符合规范 工程档案的价值性 竣工图符合专业技术要求
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