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监理文件档案资料收文与登记 监理文件档案资料加工与整理 监理文件档案资料发文与登记 监理文件档案资料分类存放 监理文件档案资料传阅
档案资料按照一事一档、编号管理的原则进行 查询机构要对所有查询相关的纸质和电子档案资料整理归档 信用报告查询相关档案资料保管期限为二年，到期可对档案资料进行销毁 档案资料的借阅应当严格限定范围，无查询机构主管的审批，任何人不得擅自查询、借阅和复制档案资料
验收档案资料→登记档案资料→年内档案资料保管→跨年档案移交 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→年内档案资料保管→跨年档案移交 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→年内档案资料保管 验收档案资料→装订项目后续档案→登记档案资料→跨年档案移交
物业人住期的资料档案收集与入住期物业管理工作亲密相关，须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组，由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应依据业主权属资料、业主(或物业运用人)个人资料档案分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后，应刚好整理并归档
信贷档案资料必须真实、完整和合法 信贷档案资料应账页化、标准化 信贷档案应安全保管、科学整理、高效使用 信贷档案涉及国家、农合机构和借款人秘密的，要严格执行保密制度
监理文件档案资料的收、发文与登记 监理文件档案资料的传阅 监理文件档案资料的分类存放 监理文件档案资料的归档、借阅、更改与作废 监理文件档案资料的移交
档案柜架摆放要科学和便于寻找 要定期对保险期限已满的档案进行鉴定，准确的判定档案的存毁 档案管理人员要认真做好劳务档案的归档工作 档案资料使用统一规格的文件盒、文件夹进行管理保存
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关，须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组，由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应按照业主权属资料、业主（或物业使用人）个人资料档案分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后，应及时整理并归档
档案资料收集范围 档案资料收集时间 档案资料收集种类 档案资料的整理工作
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料. 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
未按照要求收集整理贷款档案资料 未对每笔贷款设立专卷 未对档案资料使用实施借阅审批登记制度 未按独立公正原则审批贷款
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关，须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组，由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应按照业主权属资料、业主(或物业使用人)个人资料档案分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后，应及时整理并归档
工程档案资料应随工程进展及时收集,整理 由建设单位收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的档案资料 监理档案资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
启动工程时,同时部署档案管理工作 签订工程合同时,同时落实档案专人管理和专用经费 检查工程进度、安全和质量时,同时检查档案情况 开展工程实施时,同时收集档案资料。
是资料管理的依据 根据项目管理规划编写 内容具有实施性 包括施工文件档案资料管理流程 追求的是管理效率和良好效果
档案资料收集范围 档案资料收集时间 档案资料收集特点 档案资料收集后的整理工作
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