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工程档案应以施工及验收规范、合同、设计文件、施工质量验收统一标准为依据 在工程招标、签订协议、合同时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间提出明确规定 工程档案资料应随工程及时收集、整理，并按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实、无未了事项 工程档案实行分级管理，项目各单位技术负责人负责本单位工程档案全过程组织和审核，各单位档案管理员负责收集、整理工作 工程文件的内容及深度必须符合国家有关技术规范、规定、标准和规程。
配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作 依据施工合同约定，接受建设单位的托付进行工程档案的组织和编制工作 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕 竣工预验收以后，刚好将档案资料移交城建档案部门 刚好将施工档案资料移交建设单位
建设单位工程文件档案资料 监理文件档案资料 房屋建筑工程施工文件档案资料 市政基础设施工程施工文件档案资料
基本建设工程文件档案资料 建设单位工程文件资料 建设文件资料 监理文件资料 施工文件资料
监理文件档案资料收文与登记 监理文件档案资料加工与整理 监理文件档案资料发文与登记 监理文件档案资料分类存放 监理文件档案资料传阅
勘察单位 承包单位 监理单位 设计单位 地方城建档案管理部门
配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作 按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕 及时将施工档案资料移交建设单位 竣工预验收以后，及时将档案资料移交城建档案部门
在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 工程参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任 集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案
监理文件档案资料的收、发文与登记 监理文件档案资料的传阅 监理文件档案资料的分类存放 监理文件档案资料的归档、借阅、更改与作废 监理文件档案资料的移交
建设单位文档管理 文件档案资料管理的通用 监理单位文档管理 施工单位文档管理
建设工程文件档案资料不能以磁带为载体 建设工程文件档案资料可以用光盘作载体 建设工程文件档案资料是由建设工程文件和档案组成的 建设工程文件档案资料具有分散性的特征
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料. 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
建设甲-位文档管理 文件档案资料管理的通用 监理单位文档管理 施工单位文档管理
由建设工程文件、建设工程档案和相关资料组成 由工程准备文件、监理文件、施工文件、竣工图组成 由监理文件、监理档案和参考资料组成 由建设单位、监理单位、施工单位工程文件档案资料组成
工程档案资料应随工程进展及时收集,整理 由建设单位收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的档案资料 监理档案资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 工程档案资料应进行分级管理 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚
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