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尽快将即时投诉的患者带离现场 接待投诉的人员应该经受专门培训 接待投诉工作须注意保存有形的证据 “尊重和微笑”是接待投诉必有举止行为 接待患者投诉的地点宜在办公室、会议室等场所
对患者的投诉,应由当事人来接待以表示对患者的尊重 在工作中保存有形的证据,以应对患者的投诉 如果投诉即时发生,应该在现场马上解决 处理投诉时应完全站在患者的立场上 处理投诉时应完全站在医院的立场上
要充分熟悉本物业服务企业的主要工作内容 在处理投诉时,一定要注意把握好时间的尺度 由管理人员集中处理各种投诉 沉着冷静处理投诉 用以迂为直的方法处理投诉
应尽可能在现场解决患者投诉的问题 应由当事人来接待患者 接待患者投诉时,应保持严肃的态度 接待时要保持尊重和微笑 工作中应注意保存证据以应对患者的投诉
对于用药后发生严重不良反应的投诉,应先处理不良反应 由当事人接待投诉患者 对于即时发生的投诉,接待患者的地点宜投诉现场 对于非即时发生的投诉,接待患者的地点宜选择办公室等场所 接待者的举止行为至关重要
向客户道歉的技巧 鼓励客户的技巧 向客户承诺的技巧 解决问题的技巧
提供信息不宜过多 认真聆听患者倾诉 注意非语言的运用 注意收集有形证据 尽快将投诉人带离现场
把责任推给别人 躲开客户,溜之大吉 尽快的处理客户的投诉,让客户满意 对客户的投诉置之不理
在接待患者投诉时,首先要考虑在何处接待 当事人不宜来接待患者投诉 接待患者投诉时的要点是据理力争,绝不退让 对于患者投诉的问题应有确凿的证据,在工作中应当注意保存有形的证据 以微笑面对患者
处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数。 假设可能出现的几种情景及应对措施 在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择 把握好最终处理原则,超出原则不予接受
真诚道歉 收回发出的药品 另发给一份药品 问责调剂人员后处理 立即予以更换,并真诚道歉
提高用药顺应性 警惕与防范用药错误 增进患者对药师工作的信任 使患者获得有关用药的指导 药师获取患者的用药感受及问题
客户的基本个人资料 订单及付款记录 投诉及处理情况 欠费
根据处理时限的要求,注意跟进投诉处理的进程 主动与相关投诉处理部门及人员进行沟通和协调 未做相关投诉记录 未根据处理时限要求积极注意进程 置客户情绪于不顾,不按时反馈、回复客户
发病经过 主要症状 患者的主诉 下一班需注意的事项 对患者的主要处理
赔礼道歉 耐心解释 尽力取得患者谅解 及时带其看医生并给予积极治疗 发给正确的药品并换回错发药品
客户的基本个人资料 订及付款记录 投诉及处理情况 欠费
注重服务礼仪 明确投诉处理流程 掌握投诉处理技巧 明确处理投诉的权限划分,构建快速处理通道