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做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、言简意赅 根据实际情况随时说“是”“对”等以示在专心聆听重要内容注意重复、确认 通话结束须等客户先挂断电话后再挂电话不可强行挂断 接到客户电话不属于岗位工作范围的可以直接推给其他部门处理
不接听电话,特殊情况需简短接听、快速结束 不接听电话 简短接听、快速结束 可随意接听
位于所有活动的中心区 柜台有足够的空间放置留言板 工作人员可接听电话、提供留言条等 柜台高度设置适宜
在要求“保持安静”的音乐厅可以小声接听电话 在医院就诊室里等候医生接诊时可以使用移动通讯工具 在餐厅就餐时尽量不要主动打电话与人谈笑闲聊 交通不拥挤的情况下驾驶汽车时可以接听电话
在上网的同时可以接听电话,两者互不影响 在上网的同时不能接听电话 在上网的同时可以接听电话,但数据传输暂时中止,挂机后恢复 线路会根据两者的流量动态调整两者所占比例
立即摞下电话,接受客户咨询 继续接听电话,长话短说,同时用微笑及手势示意客户稍等 继续接听电话,对客户来访视而不见 不予理会,自己做自己的事情
铃响三声之内,用左手接听电话,礼貌问候:“您好,如家前台!” 接听电话时应耐心聆听客人提问和需求,及时记录和回答客人的询问 前台服务员在接听电话时要调节好情绪,表现热情 前台服务员在与客人交流时,应尽量语言清晰,尽量使用方言或酒店专业用语(尽量避免使用方言或酒店专业用语)
“响铃不过三” 接听电话先询问对方的姓名 接听时要及时给以反馈信号 接听电话语速要适中
仪容仪表 着装妆饰 接听电话的礼仪 接待客户及离开时的仪态 谈吐举止的仪态
接听电话时,微笑会使声音更动听,更容易被客户接受 接听电话时,客户看不见你,所以不用微笑服务 接听电话时,可以不考虑语法 接听电话时,为更好的与客户交流,可使用庸俗语言