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整理是指：及时将无用的物品清除现场。 整顿是指：将有用的物品分类定置摆放。 清扫是指：自觉地把生产、工作的责任区域、设备等清扫干净。 清洁是指：认真维护生产、工作现场，确保清洁生产。 素养是指：有个人素质和良好的性格。 安全是指：贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、作中，必须确保人身、设备。
获准领导同意后，经常整理上司的办公桌，把文件摆放整齐。 不必经过上司授权，应当天天整理上司的文件柜，将文件进行归类，将一些无用的文件销毁。 可以在上司的办公室摆放些绿色植物，即美观又可以净化空气。 经常清洗茶杯，打开办公室的门窗通风。
整理、整顿、智慧、清洁、修养 整理、整顿、清洁、勤奋、修养 整理、整顿、清洁、清扫、学习 整理、整顿、清洁、细节、修养 整理、整顿、清洁、清扫、修养
保持电脑工作环境清洁 减少震动与冲击 养成正确关机的习惯 养成经常整理硬盘的习惯
物品摆放要整齐 室内环境要保持美观、洁净 清洁整理刮痧室只包括清理使用过的刮痧用品和操作台的杂物 地毯沙发等软性物具的灰尘清理也属于清洁整理刮痧室范围
秘书是“气象员”，要懂得察言观色，懂得揣摩领导的心理和意图。 秘书是“保密员”，要时刻替领导保守秘密。 领导的对与错、是与非，都与秘书毫无关系。 秘书需要有充沛的体力和精力，帮领导跑腿是秘书的本职工作。 领导随时随地都可能给秘书布置工作，秘书工作是“ 5+2”、“白加黑”。
商务秘书要多渠道地收集信息。 大众传播媒介如广播、电视、报纸、期刊等，是商务秘书获取信息的重要来源。 商务秘书在同海关、银行、工商等部门的业务往来中，也可以获得大量有用的信息。 现在社会上的专业信息机构常常弄虚作假，不可信任。所以秘书不应当从这些专业的信息机构中获取信息。
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