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指明档案存放的楼层 指明档案存放位臵 指明各类档案库房保存档案情况 指明档案库房的具体位臵
库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于5m2 库区内比库区外楼地面应高出20mm 每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式 档案库净高不应低于2.40m
指明档案存放位臵的，以档案库房和档案架（柜）为单位，标明所存放的是何种档案 指明档案存放位臵的，以全宗及其档案类项为单位，标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的，以全宗及其档案类项为单位，标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的，以档案库房和档案架（柜）为单位，标明所存放的是何种档案
各行应至少以一级支行为单位设置档案库房，实行辖属行纸质档案的集中保管。 凭证类档案应按照集中监控的规定，按周将凭证传递至运营监控中心进行扫描、塑封、装箱。 经运营监控中心塑封装箱后的凭证按月或根据临时库房的存储条件定期移交至档案库房进行集中保管。 账簿、清单流水、报表及其他专夹保管的纸质档案，应定期由营业机构移交至档案库房进行集中保管。
档案库应减少外围护结构面积 库房屋顶应采取保温、隔热措施 档案库门应为保温门 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库不得采用跨层或跨间的通长窗
档案库房内不应设置给水点 给、排水管道不应穿越库区 上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上 库房房顶要达到有关防水要求
为了防潮防水，不允许建地下库房 档案库屋面防水等级应为Ⅰ级 档案库地下防水等级应为一级 室内外地面高度差不应小于0.50ｍ
档案库房不直接受理外单位的档案调阅申请 内、外部人员的运营档案调阅申请都应经过档案库房同级运营管理部门审批 档案调阅人所需的证据和有关资料，在调阅清单范围内可以抄录、照相、复印 外部有权机构执行公务必须借出的，应严格办理登记手续，对借出档案复印备份，要求借用单位保证档案安全完整、在规定时间内归还。
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