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收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作 收集和汇总勘察、设计、施下、监理等单位立卷归档的工程档案 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收。未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后6个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案
建设单位可自行对工程档案进行预验收，再请城建档案管理部门参加工程竣工验收 建设单位请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，再组织工程竣工验收 建设单位请城建档案管理部门组织工程竣工验收 建设单位请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，取得认可文件后，再组织工程竣工验收
经过工程档案预验收后、由建设单位和施工单位共同组织工程竣工验收 在当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收取得工程档案验收认可文件后， 由建设单位组织工程竣工验收 在建设单位组织工程竣工验收时，对列入城建档案馆接收范围的工程，邀请当地城 建档案管理机构同时对工程档案进行验收 经过工程档案预验收后，在建设单位组织工程竣工验收时，由建设单位所属部委参加进行验收
施工、监理单位等在工程竣工验收后一周内将各自的工程文件向建设单位移交，建设单位汇总后在3个月内向当地城建档案馆办理移交 工程竣工验收前，建设单位、施工单位向监理单位移交各自的工程档案，汇总后，请城建档案管理部门进行预验收，通过档案预验收后，由建设单位组织工程竣工验收，一周内向城建档案馆办理工程档案移交 工程竣工验收前，监理单位，施工单位向建设单位移交各自的工程档案，汇总后，请城建档案管理部门进行预验收，通过档案预验收后，由建设单位组织工程竣工验收，验收后3个月内向城建档案馆办事工程档案移交 工程完工后，勘察、设计、监理、施工单位向建设单位移交各自的工程文件，汇总后，请城建档案管理部门进行预验收，通过档案预验收后，由建设单位组织工程竣工验收，验收后向城建档案馆办理工程档案移交
在工程招标及与勘察.设计.施工.监理等单位签订协议.合同时， 应明确竣工图的编制单位.工程档案的编制套数.编制费用及承担单位.工程档案的质量要求和移交时间等内容； 组织.监督和检查勘察.设计.施工.监理等单位的工程文件的形成.积累和立卷归档工作； 收集和汇总勘察.设计.施工.监理等单位立卷归档的工程档案； 收集和整理竣工验收文件， 并进行立卷归档； 在组织工程竣工验收前， 提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收； 未取得工程档案验收认可文件， 不得组织工程竣工验收。
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