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对电算化会计档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作。重要的会计档案应准备双份,保存在计算机中两个以上不同的位置 采用磁性介质存储的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止巾于磁性介质损坏而使会计档案丢失 借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒 各种会计资料以及存储会计资料的软盘、光盘、微缩胶片等,可以外借和拿出单位
会计档案保管期限从会计档案形成的次年度算起。根据各行会计档案使用需要和库房条件等实际情况,可适当延长保管期限,但不得缩短。 同一存储介质上有不同保管期限会计档案的,应按最长期限保管。 同一会计档案采用不同介质保存的,应满足不同介质的会计档案保管期限的要求。 会计档案分为永久保管和定期保管两种,定期保管包括3年、5年、15年三档。
采用磁盘,光盘等存储介质保存会计档案不需要定期进行复制 采用磁盘,光盘等存储介质保存会计档案,要定期进行检查和复制,防止由于介质损坏而使会计档案丢失 对电算化会计档案管理要做好防磁,防火等工作 重要会计档案应有双备份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同建筑物内
会计核算软件及其生成的会计凭证、会计帐簿财务会计报告和其它会计资料,应当符合国家统一会计制度的规定 会计电算化单位的现金日记帐和银行存款日记帐在每天登记并打印输出,做到日清月结 会计电算化单位存储在磁性介质上的会计数据、程序文件、文档资料及其它会计核算资料应视同会计档案一并管理,但有关会计电算化系统开发和使用的文档资料不必保存 会计电算化单位采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而造成会计档案丢失
同级财政部门 上级财政部门 国务院业务主管部门 国家档案局
采用磁性介质存储的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失 各种会计资料以及存储会计资料的软盘,光盘,微缩胶片等,可以外借和拿出单位 对电算化会计档案管理要做到防磁,防火,防潮,防尘等工作。重要的会计档案应准备双份,保存在计算机中两个以上不同的位置 借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒
采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案 计算机系统要专机专用 不随便使用外来软盘或其他介质 定期进行数据文件备份,供系统恢复使用
每次备份完成时对备份结果进行检查,以确保备份效果 对系统测试记录进行定期备份 定期备份,定期对备份数据的完整性和可用性进行测试 定期检查备份存储介质的容量
对电算化会计档案管理要做好防磁、防火等工作 采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案不需要定期进行复制 重要会计档案应有双备份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同建筑物内 采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案,要定期进行检查和复制,防止由于介质损坏而使会计档案丢失
同级财政部门 上级财政部门 国务院业务主管部门 国家档案局