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对电算化会计档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作。重要的会计档案应准备双份,保存在计算机中两个以上不同的位置 采用磁性介质存储的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止巾于磁性介质损坏而使会计档案丢失 借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒 各种会计资料以及存储会计资料的软盘、光盘、微缩胶片等,可以外借和拿出单位
只要本单位会计主管批准,就可以提供查阅或者复制会计档案 各单位保存的会计档案一般情况下不得借出 借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回 查阅或者复制会计档案的人员,可根据实际需要作出相应记号
只要本单位会计主管批准,就可以提供查阅或者复制会计档案 各单位保存的会计档案一般情况下不得借出 借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回 查阅或者复制会计档案的人员,可根据实际需要作出相应记号
只要本单位会计主管批准,就可以提供查阅或者复制会计档案 各单位保存的会计档案一般情况下不得借出 借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回 查阅或者复制会计档案的人员,可根据实际需要作出相应记号
内部检查人员调阅会计档案,由调阅人提出申请,经会计机构负责人批准后办理调阅手续 档案管理人员在“会计档案调阅登记簿”中记载调阅档案名称、数量、原因等内容 调阅人需在“会计档案调阅登记簿”上签字或盖章 调阅人员可将档案调离银行查阅
会计档案的归档 会计档案的保管期限 会计档案的查阅与复制 会计档案的销毁
采用磁盘,光盘等存储介质保存会计档案不需要定期进行复制 采用磁盘,光盘等存储介质保存会计档案,要定期进行检查和复制,防止由于介质损坏而使会计档案丢失 对电算化会计档案管理要做好防磁,防火等工作 重要会计档案应有双备份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同建筑物内
采用磁性介质存储的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失 各种会计资料以及存储会计资料的软盘,光盘,微缩胶片等,可以外借和拿出单位 对电算化会计档案管理要做到防磁,防火,防潮,防尘等工作。重要的会计档案应准备双份,保存在计算机中两个以上不同的位置 借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒
银行内部调阅时,调阅人自行调阅档案,或将档案调离银行查询,造成会计档案丢失或泄密。 有权机关调阅档案时,带走原件。 开户单位查阅档案时,由客户自行查询。 会计档案保管期限未满或有未了事项,就编制销毁清册、进行销毁。 会计、内控、保卫等部门未对等销毁的会计档案进行检查。
单位保存的会计档案在特殊情况下可以借出 经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续 查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画 查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂改
会计档案整理制度 会计档案查阅、复制登记制度 会计档案整理制度 会计档案销毁制度
对电算化会计档案管理要做好防磁、防火等工作 采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案不需要定期进行复制 重要会计档案应有双备份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同建筑物内 采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案,要定期进行检查和复制,防止由于介质损坏而使会计档案丢失