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明确会议的必要性 确定会议的目标 拟定会议议程 确定会议主持人
与会单位共同撰写 会议主持机关撰写 会议记录员撰写 会议主持人撰写
遇到熟人要热情打招呼 衣着整洁,庄重大方 根据会议性质调节会议气氛 常抬头扫视一下会场
会议主持人需要主持整个会议并介绍参会人员。 主持人注意控制会议进程。 主持人控制会议时间。 为了避免主次安排,通常举行方桌会议。
会议时间、地点、主持人、出席委员等会议基本情况 主持人、委员对资产处置工作要求和建议 委员对审议事项提出的问题和意见,汇报、列席人员的解释说明 会议审议事项
遇到熟人要热情打招呼 衣着整洁,庄重大方 根据会议性质调节会议气氛 常抬头扫视一下会场
接近入口处、正对门 远离入口处、正对门 接近人口处、背对门 远离人口处、背对门
会议的性质不同 会议的议事原则不同 会议的主持人同与会者的关系不同 主持人和与会者都是平等的关系
在研究新方案时,会议主持人需要在开始全部摊开要解决的问题 指导思想是把要研究的问题适当抽象,以利于开拓思路 主持人提问太具体,容易限制思路;提问太抽象,则方案可能离题太远 这种方法要求会议主持人机智灵活、提问得当
接近入口处,正对门 远离入口处,背对门 接近入口处,背对门 远离入口处,正对门
工地例会制度 工地例会要约 建筑会议制度 建筑例会要约
接近入口处、正对门 远离入口处、正对门 接近入口处、背对门 远离入口处、背对门
主持事先弄清与会人员的工作背景、经历、特长等 为避免会议讨论中的理解歧义,主持人不失实机地界定一下会议中相关词语的意义 个别与会人员不遵守会议时间而迟到,主持人因碍于情面或担心迟到者遗漏会议信息,不得不推迟开始时间 对有些滔滔不绝谈天说地的与会人员,主持人因及时而不失礼貌地打断他们的话题
会议主持人 会议的主要内容 会议纪要的起草和会签 会议时间和地点要求