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立档单位名称 案卷标题 监制单证号码 保管期限 案卷号
案卷可采用装订与不装订两种形式 装订应采用线绳四孔左侧装订法 装订时必须剔除金属物 文字材料可以不装订 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面
档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为16至50年，短期为15年以下（含15年）。 跨年度的文件材料中，请示与批复不能分开，归入批复年；请示未作批复的，归入请示年。 每件归档文件要标注页码，按页编号，每张纸为一页，一页一号，空白页也需要标注页号。 归档文件材料应在按年度—机构—保管期限分类的基础上进行排列。 归档的文件应逐件在首页上端的空白位置加盖档号章
档号、案卷题名 保管期限、档号、案卷题名 分类号、年度号、案卷号、案卷题名 档号
档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写 案卷题名应简明准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容 起止日期仅填写案卷部分文件形成的起止日期 案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录D的要求
档号由建设单位填写 案卷题名应简明、 准确地揭示卷内文件的内容 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期
档号应由分类号、项目号和案卷号组成 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 短期的工程档案保存期限一般在20年以下 同一案卷内有不同密级的文件，应以绝密级为本卷密级
全宗号 目录号 案卷号 卷内文件所在的页号或件号的合称
湘公网安备 43130202000226号