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指明档案存放的楼层 指明档案存放位臵 指明各类档案库房保存档案情况 指明档案库房的具体位臵
当采用五节档案柜时，库房每平方米（使用面积）存储档案长度不小于2.70延长米 当采用七节档案柜时，库房每平方米（使用面积）存储档案长度不小于3.80延长米 当采用双面档案架时，库房每平方米（使用面积）存储档案长度不小于3.30延长米 当采用密集架时，库房每平方米（使用面积）存储档案长度不小于7.20延长米
库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于5m2 库区内比库区外楼地面应高出20mm 每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式 档案库净高不应低于2.40m
指明档案存放位臵的，以档案库房和档案架（柜）为单位，标明所存放的是何种档案 指明档案存放位臵的，以全宗及其档案类项为单位，标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的，以全宗及其档案类项为单位，标明存放处所 指明各类档案库房保存档案情况的，以档案库房和档案架（柜）为单位，标明所存放的是何种档案
自门口起从左至右编架（柜）号 自门口起从右至左编架（柜）号 每个架（柜）的格自上而下编号 每个架（柜）的格自下而上编号 因地制宜
各行应至少以一级支行为单位设置档案库房，实行辖属行纸质档案的集中保管。 凭证类档案应按照集中监控的规定，按周将凭证传递至运营监控中心进行扫描、塑封、装箱。 经运营监控中心塑封装箱后的凭证按月或根据临时库房的存储条件定期移交至档案库房进行集中保管。 账簿、清单流水、报表及其他专夹保管的纸质档案，应定期由营业机构移交至档案库房进行集中保管。
档案库应减少外围护结构面积 库房屋顶应采取保温、隔热措施 档案库门应为保温门 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库不得采用跨层或跨间的通长窗
2.50延长米 2.70延长米 2.40延长米 2.80延长米
使库房管理人员明白档案存放位臵 便于提还档案 便于新来工作人员熟悉环境、业务 便于检查、参观
档案库房内不应设置给水点 给、排水管道不应穿越库区 上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上 库房房顶要达到有关防水要求
ADMS档案库房按照“库区-库柜-柜格”三级模式建库 档案操作员应该遵循从高到低的建库模式，先建库区，再建库柜，最后建柜格 塑封档案和未塑封档案可以存放在同一个库区内 塑封和未塑封纸质档案均可纳入ADMS进行管理
湘公网安备 43130202000226号