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工程档案应以施工及验收规范、合同、设计文件、施工质量验收统一标准为依据 在工程招标、签订协议、合同时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间提出明确规定 工程档案资料应随工程及时收集、整理，并按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实、无未了事项 工程档案实行分级管理，项目各单位技术负责人负责本单位工程档案全过程组织和审核，各单位档案管理员负责收集、整理工作 工程文件的内容及深度必须符合国家有关技术规范、规定、标准和规程。
工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 工程档案资料应进行分级管理 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚
监理单位的档案管理部门，对已经完成的各个建设工程形成的各种监理文件、档案、资料的管理工作 监理工程师在进行工程监理工作期内，对参建各单位形成的与监理相关的文件档案资料进行收集、加工整理、立卷归档和检索等一系列工作 监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理工作期间，对实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作 监理单位对公司内部各种收发文件、各种经营文件、各种项目完成后工程文件的 管理
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料. 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
工程档案资料应随工程进展及时收集,整理 由建设单位收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的档案资料 监理档案资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 工程档案资料应进行分级管理 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚
必须向参与建设的监理单位提供与建设项目有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全 实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制 严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料 工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作
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