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物业日常管理期收集整理的档案 物业入住期收集整理的档案 物业承接查验期收集整理的档案 前期物业管理收集的档案
物业承接查验期收集整理的档案一般须永久存放 档案应当有专门的档案室,档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定 物业入住期收集整理的档案,检索频度较高,随时间推移会发生有限增加 物业日常管理期收集整理的档案种类繁多、情况复杂且随时间推移会不断增加 为了方便检索利用,归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放
物业承接查验期收集整理的档案是物业基础资料档案,这类档案比较重要,一般须永久存放 档案应当有专门的档案室,档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定 物业入住期收集整理的档案是客户资料档案,这类档案存放期长,检索频度较高,随时间推移会发生有限增加,因此这类档案架或柜应留有余量 物业日常管理期收集整理的档案种类繁多、情况复杂且随时问推移会不断增加 为了方便检索利用,归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放
物业承接查验期档案、物业入住期档案和物业日常管理期档案等的收集整理 建设单位档案、业主档案和物业服务企业档案的收集整理 文书档案、电子档案和图片档案 文字档案、专业档案和建筑施工档案