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总监理工程师 建设单位代表 设计单位代表 各单位验收人员共同
仓库和其他部门都可以编制请购单,申请需要购买的存货,但请购单必须经负责的主管人员审批 订购单由采购部门正确填写内容后,一联存底、一联交供应商、一联叫财务部、一联交编制请购单的部门 验收人员会同仓库人员一起清点商品的品名、规格、型号、数量、检查有无损坏等,验收人员在入库单上签字确认,其中一联交给财务部门,用以付款 将已验收商品的保管与采购的其他职责相分离
抽取若干记账凭证及附件,检查核对原材料订购单、供应商发票和入库单 抽取若干记账凭证及附件,检查是否经财务人员签字 抽取若干记账凭证及附件,检查核对原材料订购单、供应商发票和入库单,并检查是否经财务人员签字 抽取若干记账凭证及附件,检查核对原材料订购单、供应商发票,并检查是否经财务人员签字
身体健康,讲究清洁卫生 熟悉验收所使用的各种设备和工具 具有鉴别原材料品质的能力 熟知本企业原料的采购规格和标准
验收单预先连续编号 定期与供应商核对往来款项 采购部门提出采购申请 对卖方发票、验收单、订购单、请购单进行内部检查
仓库和其他部门都可以编制请购单,申请需要购买的存货,但请购单必须经负责的主管人员审批 订购单由采购部门正确填写内容后,一联存底、一联交供应商、一联叫财务部、一联交编制请购单的部门 验收人员会同仓库人员一起清点商品的品名、规格、型号、数量、检查有无损坏等,验收人员在入库单上签字确认,其中一联交给财务部门,用以付款 将已验收商品的保管与采购的其他职责相分离
验收部门应对已收到货物的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单 验收人员在将已验收商品送交仓库或其他请购部门时,可要求接收人在验收单副联上签字,以确定签收部门的保管责任 验收人员应将验收单的副联之一送交应付凭单部门 验收单是支持“发生”的重要凭据,但被审计单位无法通过验收单发现购货交易“完整性”认定的错误
请购单既可由仓库人员填制,也可由车间、管理部门人员填制 订购单未连续编号 验收人员出差期间,验收业务由采购人员代为执行 财会人员收到采购发票后,直接根据发票记录的单价和数量登记相关账簿 收到采购发票前,将材料在仓库临时存放,暂不办理验收手续
请购单——订购单——订货合同——验收单——付款凭单 订货合同——请购单——验收单——付款凭单——订购单 请购单——验收单——订货合同——订购单——付款凭单 付款凭单——请购单——验收单——订购单——订货合同
对所取得的存货的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明 对于验收合格的存货,应当及时办理入库和付款手续 发现所取得的存货与订购单不相符的情况,应立即向有关部门报告 对验收过程中发现丢失和毁损情况,应当及时查明原因,视存货的不同取得方式做出相应处理
对所取得的存货的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明 对于验收合格的存货,应当及时办理入库和付款手续 发现所取得的存货与订购单不相符的情况,应立即向有关部门报告 对验收过程中发现丢失和毁损情况,应当及时查明原因,视存货的不同取得方式作出相应处理
验收人员现场检查 必要的测量 验收人员共同确认 评分(10分制)制 典型区域检查法
核对品名 核对规格 核对数量 质量验收人员的签章 对质量进行抽查