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可以对表格中的任意字段求和 可以用表格数据生成统计图表 可以对表格中的任一字段进行排序 在工作表中可以放置图形
在单元格中可以放置图形 可以对表格中的数据进行排序 可以用表格数据生成统计图表 不可以对表格中的数学进行计算
Excel是一种数据处理系统和报表制作工具软件 在Excel种，只要将数据输入到规律排列的单元格中，便可依据数据所在单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算 利用Excel可以分析汇总各单元格中数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观地表示出来。 Excel具有操作简单、丰富的数据分析函数等特点，但数据不能即时更新
选择图表类型 选择图表存放位置 选择数据来源 选择图表坐标轴
选择图表类型 选择数据来源 修饰图表的显示效果 存放在新的空白工作簿里
是使用者自行绘制的插图 是使用者选择使用对电子表格的一种格式修饰 是根据电子表格数据自动作出的，并随时与该数据动态对应 是根据电子表格数据自动作出的，但作成后即与该数据没有联系了
在单元格中可以放置图形 可以对表格中的数据进行排序 可以用表格数据生成统计图表 不可以对表格中的数学进行计算
保证大量的资金不被不必要的库存占用 保证空间不被用来存储不必要的货物 监督个人和部门对物品的使用 保证物品供应的数量与质量
标题写在图的上方 所有统计图的坐标都必须从零点开始 所有统计图的图例都必须位于标题和横标目之间 条图和直方图的纵坐标中不能有折线 横纵坐标有标目即可， 不必要注明单位。
表格数据的统计计算 表格数据的排序 表格转换为文本框 用表格数据制作统计图表
统计表数据精确，统计图数据粗略，因此有统计表时不需要统计图 统计图可使人们对事物间的数量关系一目了然，印象清晰，因此不需要统计表 统计表与统计图各有优缺点，要根据实际需要正确使用 有统计图时必须附有统计表 统计表和统计图只能使用其中一种
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