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单位不得由一人办理货币资金业务的全过程 严禁一人保管支付款项所需的全部印鉴 出纳员不得兼任稽核、 会计档案保管和收入、 支出、 费用、 债权、 债务账目的登记工作 按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务, 必须严格履行签章手续
录入员负责对票据签发、资金汇兑及相关部门的审批手续等业务的审查及录入; 复核员负责对票据签发、资金汇兑、委托收款及相关部门的审批手续等业务的审查及复核; 复核员负责职责范围内的其他相关工作。 录入员负责未解付票据的保管和客户通知付款,以及票据业务的退票、付款;
印、押、证(机)分管分用; 联行业务的录入、复核和编押应分人承担; 负责联行业务的后台柜员应按旬逐笔核对汇出汇款; 日终换人复核制度。
严格执行与单位账务的定期核对,对客户反馈的未达款项必须及时查清处理 汇兑往账业务采用双人操作模式,根据规定设置录入员、复核员 办理退汇业务,要经主管审核签章后再做相关账务处理 联行差错、查询查复处理必须经会计主管审批后再作相关处理 对当日发生多笔退汇、取消交易的柜员,会计主管必须严格审查该柜员办理的业务是否依据客户的申请,是否将资金交付客户
联行业务的录入、复核和编押应分人承担; 印、押、证(机)的使用和保管,必须坚持分管分用; 负责联行业务的后台柜员应按规定打印各种联行资料; 负责联行业务的前台柜员应按日核对汇差、收、付方发生额、余额,按规定时间处理往来帐
联行业务的录入、复核和编押应分人承担; 印、押、证(机)的使用和保管,必须坚持分管分用; 负责联行业务的前台柜员应按旬逐笔核对汇出汇款; 负责联行业务的后台柜员应按规定打印各种联行资料。
交易掩码与应用掩码均为控制柜员操作权限的有效工具,必须将交易掩码与应用掩码配合使用。 根据网点劳动组合和柜员具体分工设置交易,应用掩码,对综合柜员,单项柜员和前台柜员,后台柜员,应区别控制。 设置交易、应用掩码必须严格执行印,证分管分用,交换,网内收付,联行业务等录入和确认岗位分设,以及不相容岗位相互分离等相关制度规定。 划分前后台柜员的营业机构,联行业务中金融性交易与非金融性交易,联行编押与一般联行业务分开控制,前后台业务必须分离。 重要金融交易(如通用核算子系统借记类交易)必须进行单独控制。
印、证分管分用 联行业务录入、确认必须严格分开 设置主出纳的营业机构,主出纳处理AIS库房类现金交易 记账和对账岗位相分离,记账员不得承担对账工作,库房管理必须坚持“账款分离”的原则
结算印章与结算凭证必须严格分管分用 业务专用章应同其配套使用的重要空白凭证实行分管分用 联行业务录入、确认严格分开 当班管库员、当班主出纳不得处理ABIS库房类现金交易,不得兼任现金调拨员和查库员
严格执行业务操作和业务授权相分离的原则。 储蓄主管不得兼任柜员。 柜面业务人员使用的业务印章、个人名章、操作员密码等必须实行个人负责制,妥善保管,按章使用。 会计主机操作人员不能兼任记账员,严禁一人兼任记账和复核岗位处理同一笔业务。
交易掩码与应用掩码应单独控制 交易掩码与应用掩码必须严格按照“不相容岗位相分离”等相关制度规定设置 根据营业机构柜员的业务范围设置交易掩码与应用掩码,对综合柜员、单项柜员和多项柜员应区别控制 划分前后台柜员的营业机构,联行业务中金融性交易与非金融性交易、联行编押与一般联行业务应分开控制
联行业务录入、确认必须严格分开。 票据交换提出(录入)岗位必须与前台岗位分设。 票据交换员不得从事同城票据录入、联行录入、联行确认及前台柜员等工作。 必须做到印、证分管分用。
管理员一人;录入、复核操作员各一人 管理员多人;录入、复核操作员多人可设置多个复核级别 管理员一人;录入、复核操作员多人可设置多个复核级别 管理员两人;录入、复核操作员多人可设置多个复核级别
结算印章与结算凭证必须严格分管分用 业务专用章应同其配套使用的重要空白凭证实行一人管理 票据交换提出岗位必须与复核岗位分设 实施票据影像交换的,票据交换录入岗位必须与数据发送岗位分设。
录入和确认一人操作 录入和确认同时操作 先录入后确认、双人操作 批量处理