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被授权地市分公司办公室应详细记录印章刻制、颁发、签收、使用单位、保管情况。 被授权地市分公司办公室应详细记录印章的交换、更换、收缴和销毁等事项,做好登记工作。 作废的印章若没有向地市办公室移交印模,应于销毁前补制作印模并移交地市办公室。 印章档案可根据实际需要作为“文书档案”或“实物档案”中的一个类别来管理。
各级用印单位要建立印章检查监督制度。 检查内容包括印章规格、制发、使用、保管、归档、遗失、递送、作废和销毁等方面。 检查周期为每季度自查一次。 省级分公司销售管理部应每年对所辖印章管理情况进行一次抽查。
出单中心及各级具体用印单位要严格执行总公司关于印章使用范围的规定。 地市分公司办公室要规范印章使用审批流程,建立用印登记审批制度。 使用印章须经出单中心负责人核准授权。 印章保管使用人需填写《承保业务印章使用管理登记表》。
手工管理模式的临柜业务实物印章,须与配套使用的重要空白凭证实行“印证分管”。 机控管理模式下,用印审批岗及印控仪操作岗须平行交接。 临柜业务实物印章管理系统中业务管理员和系统管理员不得混岗。 印控仪备用钥匙应上交至支行或以上运营管理部门统一封存管理。
印章保管人员在领取印章时,应核对印章实物与系统印模、数量是否一致,并于领取当日在核算要素管理系统中进行相关处理。 在领取印章时,应登记手工《印章保管使用登记簿》,办理相关手续。 在领取印章时,应通过核算要素管理系统中当日(或次日)进行相关处理。
不应随意更换公章管理人员 不应将公章交与他人管理 印章的保管者也是具体用印者 应由专业技术人员保管印章
递送印章应按递送密级文件程序办理。 如印章丢失,印章保管使用人应立即向印章管理责任人报告并登报声明作废。 印章丢失,应及时报地市级分公司办公室备案后重新申请刻制。 可以根据具体情况,对丢失印章的管理责任人喝保管使用人追究相关责任。
总公司销售管理部负责公司承保业务印章管理办法制定、修改,并组织用印检查。 省级分公司办公室可授权地市级分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的制作、收缴、销毁和档案管理等职责。 地市级分公司办公室是所辖地区承保业务印章的日常管理部门。 出单中心承担承保业务印章的审批、领用、保管、使用和备案等职责。
不准随意更换公章管理人员 不准将公章交与他人管理 印章的保管者也是具体用印者 应由专业技术人员保管印章
不准随意更换公章管理人员 不准将公章交与他人管理 印章的保管者也是具体用印者 应由专业技术人员保管印章
总公司销售管理部负责公司承保业务印章管理办法制定、修改,并组织用印检查。 省级分公司办公室可授权地市级分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的制作、收缴、销毁和档案管理等职责。 地市级分公司办公室是所辖地区承保业务印章的日常管理部门。 出单中心承担承保业务印章的审批、领用、保管、使用和备案等职责。
印章申请经地市分公司办公室审批后递交省公司办公室。 出单中心须将本单位刻制的全部印章在《承保业务印章管理台账》上预留印模。 印章实物由出单中心负责人在《承保业务印章管理台账》上签收启用。 印章由出单中心提交刻制申请。
印章由出单中心守群印章保管使用人日常使用保管。 印章保管使用人须政治素质高、工作严谨细致、责任心强。 要有较强保密意识。 可由出单岗人员或者单证管理人员兼任。
总公司销售管理部负责公司承保业务印章管理办法制定、修改,并组织用印检查。 省级分公司办公室负责所辖地区承保业务迎战的制发、收缴、销毁和档案管理等职责。 出单中心承担业务印章的审批、领用、保管、使用和备案等职责。 出单中心授权出单分中心保管使用承保业务印章。
会计签章是银行在会计凭证或其他会计核算资料上表明并确认自己真实身份及合法性的标识,包括印章、签名等 采用计算机系统处理的会计资料,通过设置可输出的代码不能代替经办、复核及会计主管人员的签章 会计印章实行总分行两级管理,全行范围内统一使用的各类印章由总行统一设计管理,其他会计印章由分行统一管理 会计印章应指定专人负责严密保管和使用,严格管理制度。严禁超范围使用会计印章,严禁在空白会计凭证、账表上预先留盖印章
严禁各级机构违反规定私刻业务印章。 严禁私自交接业务印章。 严禁业务印章专管人员之外的任何人使用业务印章。 严禁越权使用业务印章。
地市级分公司要建立印章管理责任制。 要明确印章管理责任人、保管使用人。 要严格安好总公司规定明确相关工作职责。 用印单位应与出单中心签订《承保业务印章管理责任书》,并报省公司销售管理部备案。
会计签章是银行在会计凭证或其他会计核算资料上表明并确认自己真实身份及合法性的标识,包括印章、签名等 采用计算机系统处理的会计资料,通过设置可输出的代码不能代替经办、复核及会计主管人员的签章 会计印章实行总分行两级管理,全行范围内统一使用的各类印章由总行统一设计管理,其他会计印章由分行统一管理