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公文标题、秘密等级、紧急程度应登记清楚 发文机关、发文字号不必登记 发文时间、签发人和文件内容可不登记 收文单位和签收日期要登记
领导签完字 文件失去了现实效用 收发文登记完 完成了文书处理程序
拟稿、审核、复核、签发 发文注册、发文登记、缮印、分发 拟稿、审核、签发、分发 缮印、用印、发文登记、分发
文件签发人 文件名称 文件摘要信息 文件发放单位(部门) 发文日期
审核、签发手续是否完备 附件是否齐全 格式是否统一、规范 是否做好发文登记
工程文件资料名称 摘要信息 提供单位(部门) 编号 发文日期
文件名称 文件编号 文件发放地点 接收单位名称 记录人
公文的密级分为“绝密”“机密”“保密”三级 公文的发文登记常包括送印前登记、分发前登记和归档登记三道工序 所有的法定公文均应加盖印章方为有效 办结公文的处理方法唯有归纳、清退、销毁三种
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分类编码 文件名称 摘要信息 发文单位(部门)名称 强调时效性的文件应注明发文的具体时间