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集中统一管理 维护档案的完整与安全 便于社会各方面利用 维护历史真实
收藏 便于社会各方面的利用 维护档案完整与安全 保护
从数量上要保证档案的齐全,使应该集中和保存的档案不能残缺 从物质上力求档案不遭受毁坏,尽量延长档案使用的时间 从质量上要维护档案的有机联系和历史真达 不能人为地割裂分散,或者零乱堆放,更不能涂改勾画,使档案失真 消防档案也具有一定的机密性,要防止档案遣失,保证档案不被盗窃,不被泄露
档案接收 档案复制 提供利用 维护档案的完整与安全
完整 准确、安全 完整、准确、系统、安全 完整、准确、系统
技术档案资料的管理要注意保密 维护报表、质量分析报表、定期监测记录等至少要保存两年 过期技术档案资料可在到期后随意销毁 通信线路运行状况报表、按年度统计的质量统计分析表及障碍修复记录等重要资料应长期保存
对入馆档案进行调研 保证入馆档案的齐全完整 维护全宗的完整性 推行入馆档案的标准化
A便于社会各方面的利用 B维护档案的完整 C维护档案的内容安全 D集中统一管理国家档案