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废弃,以利于更新 及时销毁,避免过时资料影响研究 分门别类保存起来,逐渐使之系统化 码放整齐就可以了
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把知识单元或文献按照内容性质或学科体系分门别类地加以系统排检的方法 把文献的具体内容分为若干主题概念,直接选用自然语言中的词汇并加以规范化来表达主题概念的检索方法 按照一定顺序排检单字或复词的办法 按一定时期行政区域的次序编排文献资料的方法
一个建设工程由多个单位组成时,工程文件按单位工程立卷 施工文件资料应根据工程资料的日期和专业工程分类编码参考表进行立卷 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定 卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序按资料的类别排列 案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷
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