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被授权地市分公司办公室应详细记录印章刻制、颁发、签收、使用单位、保管情况。 被授权地市分公司办公室应详细记录印章的交换、更换、收缴和销毁等事项,做好登记工作。 作废的印章若没有向地市办公室移交印模,应于销毁前补制作印模并移交地市办公室。 印章档案可根据实际需要作为“文书档案”或“实物档案”中的一个类别来管理。
专人领用、专人保管、专人负责 专人使用、专人保管、专人负责 专人领用、专人管理、专人负责 专人使用、专人管理、专人负责
因机构更名、合并、印章磨损等需要更换印章的,凭旧章和单位证明领用新印章;因工作需要不能办理以旧换新的,应当领取并使用新印章的同时封存旧印章 各社(行)的新印章启用时,应根据实际工作需要向相关单位发出启用印章的通知,明确正式启用印章的日期并附印模 “[028001其它物品新增与维护]“交易中打印的业务交易单应作当天传票保管 填写“印章制发、收缴、销毁登记簿““业务印章销毁明细表“
备文通知有关单位 要做印记 印模上报主管部门备案 旧章停止使用,封好后交原颁发单位
刻制印章要有上一级主管单位的正式公文 只能在公安局指定的刻字点刻印 刻字社可以留下章样存档备查 新印章启用前要提前向有关单位发出启用通知并附上印模
各类业务章戳和个人名章应放在抽屉内,随用、随取,使用时不得脱离保管人员视线 邮政储蓄机构的业务专用印章必须按规定日期启用,在正式启用后方可使用 邮政储蓄机构的业务人员在营业时间内临时离柜,应做到个人名章随身携带 邮政储蓄的业务专用印章可根据需要委托他人代管,并可多人用一印
业务用章应做到由专人保管和使用,随用随盖,离柜入箱, 建立和健全业务用章的领取、使用、作废登记制度严格禁止事先盖章 名章不得随意更换,必须严格管理,做到人在章在,离柜收起 业务印章的刻制必须按总行规定的统一规格式样刻制
印章申请经地市分公司办公室审批后递交省公司办公室。 出单中心须将本单位刻制的全部印章在《承保业务印章管理台账》上预留印模。 印章实物由出单中心负责人在《承保业务印章管理台账》上签收启用。 印章由出单中心提交刻制申请。
领用 保管 交接 上缴 颁发、刻制、销毁情况 动用原因
本票专用章 华东三省一市结算专用章 结算专用章 假币收缴专用章 票据清算(交换)专用章 信用证专用章
具有合法工商营业执照的。 具有印章刻制资质的。 当地公安机关备案的。 当地税务机关备案的。