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一份公文通常只标明一个主送机关 签发人标识一般只适用于上行文 有规范眉首部分的公文,标题中可以省略发文机关名称 凡以机关名义制发的公文均需加盖印章 ( 内部文书,未经领导签发的不能 )
发文机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称 "大版头"+发文事由+文种名称 主送机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称 抄送机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称
红色反线、签发人和保密期限 紧急程度和发文机关名称 份数序号和秘密等级 发文字号和主送机关名称
未经签发的公文不能用印 合同文书只须用印,不需签署 签署主要适用于以领导人名义的发文 公文对外发出前必须履行用印与签署手续
原则上主送一个上级机关,不抄送下级机关 主送受理机关,根据需要抄送相关机关 下级机关的请示事项需以本机关名义原文转报上级机关 请示应当一文一事,不得在非请示性公文中夹带请示事项
发文机关名称、发文事由、公文种类 发文机关名称、发文事由 发文机关名称、公文种类 发文事由、发文种类
是指以本机关名义制发公文的过程 是发文机关履行非法定职责 是发文机关表达自身意志和愿望,收集、加工和记录、传递有用信息 是个体创造性活动过程 不包括签发
发文机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称 "大版头"+发文事由+文种名称 主送机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称 抄送机关名称+发文事由(公文主旨)+文种名称
请示必须在事前, 应当一文一事, 不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 下级机关的请示事项, 如需以本机关名义向上级机关请示, 可以原文转报上级机关 除上级机关负责人直接交办事项外, 不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文 受双重领导的机关向一个上级机关行文, 必要时抄送另一个上级机关