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工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准为依据 建设单位应在竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件 施工单位可按施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 监理资料必须及时整理、真实完整，分类有序 在项目监理部，监理资料的管理不一定由总监理工程师负责，可指定专人负责资料管理
监理单位负责人领导监理资料的管理工作 总监理工程师负责监理资料的收集、汇总 专业监理工程师负责监理资料的收、发、传阅的登记和保管 资料管理员负责监理资料的归档、分类整理
专业监理工程师 公司技术负责人 总监理工程师 资料管理员
工程施工技术管理资料 工程质量控制资料 工程施工质量验收资料 工程进度控制资料 竣工图
总监理工程师代表 专业监理工程师 总监理工程师 监理员
设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全 按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料
资料管理员负责监理资料的验收、分类整理 设备工程监理资料的管理必须依靠整个设备监理机构的力量 总监理工程师领导监理资料的管理工作，同时具体负责管理监理资料 专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料. 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
总监理工程师负责，并指定专人具体实施 专业监理工程师负责 专业监理工程师指定的专人负责实施 资料员负责
总监理工程师负责，并指定专人具体实施 专业监理工程师负责 专业监理工程师指定的专人负责实施 资料员负责
总监理工程师领导监理资料的管理工作 一般指定专人具体负责管理监理资料，但专业监理工程师必须定期检查相关人员负责的监理资料 专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总及整理 资料管理员负责监理资料的验收、分类整理
监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档 监理资料的管理应由专业监理工程师负责，并指定专人具体实施 监理档案的编制及保存应按有关规定执行
工程档案资料应随工程进展及时收集、整理 由建设单位收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的档案资料 监理档案资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
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