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公文文种、格式和行文规则是否符合规定 行文方式妥当与否 是否符合草拟公文的有关要求 行文的必要性
对涉及其他部门职权范围的事项,应报政府分管领导协调 主办部门与其他部门协调不成,应立即放弃,不宜再发文 应由部门主要负责人签字同意或加盖部门印章 部门之间协调不成功,可报由本级政府裁定
机关负责人审批后的公文,应及时转给承办部门 对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期 没有具体请求事项的,圈阅表示己知 机关负责人凡在文件上圈阅即视为同意
制发该公文的机关或者机关的法定领导人 草拟该公文的秘书人员 参与该公文形成过程的有关处(科) 室 审核该公文的办公室负责人
该份公文的文件为“报告” 该份公文的文头要加上“签发人” 该份公文必须有“主送机关” 该份公文应和有关部门协商后发出
草拟审核复核用印签发 分发草拟审核用印签发 草拟审核签发复核用印 草拟审核复核签发用印
草拟 审核 复核 用印 签发 分发 草拟 审核 用印 签发 草拟 审核 签发 复核 用印 草拟 审核 复核 签发 用印
文内不能使用非规范化简称 可以不使用国家法定计量单位 引用公文应当先引发文字号,后引标题 草拟公文时篇幅应力求简短
机关工作人员都可以签收公文 逐件清点 发现问题,及时向发文机关查询 注明签收的具体时间
制发该公文的机关或机关的法定领导人 草拟该公文的秘书人员 参与该公文形成过程的有关处(科)室 审核该公文的办公室负责人