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联合上报的公文，发文机关都必须加盖公章 上行文对受文者的行为不具有强制性影响 联合行文的必要条件是行文单位必须平级 公文中的数字，应一律用汉字书写
写明年月日全称 用汉字书写 用阿拉伯数字写 可灵活使用
发文机关名称、文种 发文机关名称、时限、事由、文种 时限、事由、文种 发文机关名称、事由、文种
位置在发文时间上方 上不压正文 上可压正文 下要压年月日
发文机关应署“××省人民政府” 印章应端正、居中下压发文机关署名 成文日期应使用汉字书写 准确无误
发文机关应署“××省人民政府” 印章应端正、居中下压发文机关署名 成文日期应使用汉字书写 准确无误
成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。 信函格式和纪要格式都是特定的、常用的正式公文格式 命令（令）格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成 在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1.”“（1）”
眉首中，发文标识下空两行居左空一字书写 眉首中，发文标识下空两行居中书写 正文中，标题下空一行居中书写 正文中，标题下空一行居左书写
主送机关即收文机关 印发机关指发文机关的办公部门 发文字号由发文机关汉字、发文年度、发文序号组成 附件是附在正文之后的文件、材料，每个文件都有附件
调查年份与其出生年份之差 调查年月与其出生年月之差 调查年月日与其出生年月日之差 调查年月日与其出生年月日之差再减一 调查年月日与其出生年月日之差再加一
红头文件、主体、印发机关 单位名称、公文主体、文尾 眉首、主体、版记 标题、主送单位、主体、发文单位、年月日
眉首中，发文标识下空两行居左空一字书写 眉首中，发文标识下空两行居中书写 正文中，标题下空一行居中书写 正文中，标题下空一行居左书写
发文机关应署“××省人民政府” 印章应端正、居中下压发文机关署名 成文日期应使用汉字书写 准确无误
发文机关名称、发文事由、公文种类 发文机关名称、发文事由 发文机关名称、公文种类 发文事由、发文种类
成文日期中的数字用大写汉字将年．月．日标全。 信函格式和纪要格式都是特定的．常用的正式公文格式 命令（令）格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成 在公文的正文中．结构层次序数依次可以用“一”．“（一）”．“1.”“（1）”
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