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工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据 工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写、字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类 工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责 对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚 应严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案
应设专人负责建设工程文件的收集,整理和归档工作 必须向参与建设的单位提供与建设项目有关的原始资料 负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见 在建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案 实行技术负责人负责制，逐级建立,健全施工文件管理岗位责任制
设专人负责建设工程文件的收集、整理和归档工作 必须向参与建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的原始资料 负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见 在建设项目完工后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案 负责组织工程档案的编制工作
工程档案的验收是工程竣工验收的重要内容 工程档案由建设单位进行验收 国家、省市重点建设项目或一些特大型、大型的建设项目的预验收和验收会，应由地方城建档案部门参加验收 地方城建档案部门负责工程档案的最后验收 竣工验收通过后45日内，建设单位将汇总的全部工程档案移交地方城建档案部门
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