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获准领导同意后,经常整理上司的办公桌,把文件摆放整齐。 不必经过上司授权,应当天天整理上司的文件柜,将文件进行归类,将一些无用的文件销毁。 可以在上司的办公室摆放些绿色植物,即美观又可以净化空气。 经常清洗茶杯,打开办公室的门窗通风。
破坏办公室庄重气氛 妨碍工作 不利于提高效率 损坏公司形象
办公桌左上角 办公桌正上方 办公桌左边 办公桌右边
拒绝无关人员进入办公室 禁止在办公室存放易燃易爆物品 乘坐自动扶梯、步行上下楼梯扶扶手 下班离开办公室前,关闭电脑和饮水机等电器电源
用同样大小的桌子 来访者多的同事安排于入口处 自然光应来自桌子的左上方或斜后上方 摆放好私人饰物和个人小食品于办公桌上
从轻处罚 从轻或者减轻处罚 不予处罚,但对违法所得应予以追缴 从重处罚
准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
柜员必须将印\证入箱加锁并放入加锁的办公抽屉或柜子内 必须将记账凭证放入加锁的办公抽屉或柜子内 必须将客户资料等重要物品放入加锁的办公抽屉或柜子内 保持桌面干净,防止丢失
准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
借用要签收 (B) 考 离开办公室时,应注意锁好抽屉 时放人文件夹中携带 (
钥匙丢在宿舍里 钥匙丢在办公室 钥匙丢在走廊上 钥匙丢在大街上
资料借用要签收 考评资料不应留在桌子上 传递时放人文件夹中携带 不用的资料用碎纸机粉碎 离开办公室时,应注意锁好抽屉
受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击 给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上 做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用 秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话、作记录
选用空间较大的办公室 使用各种式样的办公桌 使同一区域的柜子高度错落有致 使用统一规格的办公桌