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监理单位 建设单位 建设单位主管部门 建设行政主管部门
对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程,工程竣工验收3个月内,向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档 应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作 在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 负责接收和保管所辖范围应当永久保存的工程档案
勘察单位 承包单位 监理单位 设计单位 地方城建档案管理部门
应加强监理资料的管理工作,并设专人负责监理文件的收集、整理和归档工作 监督检查工程文件的真实性、完整性和准确性 负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见 接受建设单位的委托,进行工程档案的组织编制工作 编制的监理文件的套数不得少于地方城建档案部门要求,并应有完整监理文件移交建设单位及自行保存,保存期根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定
按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收 负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门的要求 委托监理单位组织工程档案的编制工作
按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料 按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作 列入向本部门报送工程档案范围的工程项目,其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收 负责对城建档案工作进行业务指导,监督和检查有关城建档案法规的实施
实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作 委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作 按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求 对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程,工程竣工验收3个月内,向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件