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监理单位的档案管理部门,对已经完成的各个建设工程形成的各种监理文件、档案、资料的管理工作 监理工程师在进行工程监理工作期内,对参建各单位形成的与监理相关的文件档案资料进行收集、加工整理、立卷归档和检索等一系列工作 监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理工作期间,对实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作 监理单位对公司内部各种收发文件、各种经营文件、各种项目完成后工程文件的 管理
提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收 对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督及检查 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并立卷归档 负责组织竣工图的绘制工作
归档人员召集 归档工具选择 档案的文书立卷 档案资料检查
一般情况下,以一个审计项目形成一卷审计档案为原则 一个审计项目可立一个卷或数卷 审计档案可以按项目立卷 跨年度审计的项目,在项目审计开始年度立卷。
会计档案的整理立卷管理要求统一 一般每月装订一次会计凭证 会计凭证装订厚度一般为1厘米 应按保管期限编制卷号装订会计报表
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,立卷归档 提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收 对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监管、检查 负责组织竣工图的绘制工作