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单证库房或专柜应严格()。非单证管理人员不得擅自进入单证库房。

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出单人员  出单分中心  综合岗人员  单证管理人员  
代领人  分中心综合岗  办公室单证管理岗  出单中心单证管理岗  
省级  地市级  县支公司(出单分中心)  出单中心  
出单中心  县支公司  地市级  出单分中心  
保险单证可分为有价单证和非有价单证,有价单证一定要严格管理  代理单位领用的单证必须在领用后30天内核销  下级机构每次领用的单证数量不得超过上次使用后核销的数量  各保险机构应建立个人单证领用核销登记卡  
非财务人员  非保费发票管理人员  非出单中心主管  非单证管理员  
有价单证集中由二级分行及以上库房管理部门负责销毁  销毁前,必须填制“有价单证和重要空白凭证销毁清单”,由分管行长签署意见,报一级分行批准后,登记“重要空白凭证、有价单证及其它有价值品保管使用登记簿”,办理出库  销毁时,应由业务主管部门、运营管理部门、库房管理部门和保卫部门共同负责监销  销毁后,填制“有价单证和重要空白凭证销毁表”,记载销毁情况。销毁表及销毁清单作会计档案保管15年。  
在用单证是否为有效单证  是否严格遵守录单规范  是否跳号使用单证的情况  是否擅自作废有效单证的情况  
单证入库发放台账、发放使用登记台账  单证销毁汇总台账、单证销毁明细台账  单证管理人员工作交接台账、单证管理人员工作交接库存盘点台账  单证库房出入登记台账  
禁止非管理人员入库  禁止存放现金  禁止危险物品入库  禁止管理人员离开库房  
地市办公室单证管理岗  出单分中心综合岗  出单中心出单管理岗  出单分中心单证管理人员  
财务人员  保费发票管理人员  出单中心主管  单证管理员  
有价单证一律纳入表外科目核算  按种类开设表外分户,按票面金额记账核算  有价单证必须集中存放于现金库房,实行“证、账”分管,需要加盖印章的有价单证,实行“证、印”分管  已兑讫的有价单证应视同付款原始凭证进行管理,按有价单证种类单独保管,按照《会计档案管理办法》其保管期限为15年  
建立重要空白凭证保管库(柜) 及保管登记薄  必须指定专人负责管理  凭证管理人员不得兼管联行密押  凭证管理人员不得兼管各种业务公章  
所有现金、重要物品和重要单证应入库保管  实行“双人管库”  实行“双人守库”  库房的所有钥匙应由一人专门保管  
有价单证必须集中存放于现金库房,实行“证、账”分管  有价单证按种类开设表外分户,按票面金额记账核算  需要加盖印章的有价单证,实行“证、印”分管  已兑讫的有价单证应视同付款原始凭证进行管理,按有价单证种类单独保管,保管期限为5年  

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