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使用标准普通话; 使用生僻的专业术语; 禁止使用方言; 核对客户资料时避遇多音字,免使用贬义词
“你打错电话了,您反映的问题不在我们的服务范围内。” “你打错电话了,我们这是电力局!” “这里是95598供电客户服务热线,您反映的问题不在我们的服务范围内,您可拨打××或许他们能帮助您!” “您打错了电话了吧,你说的事不归我们管。”
“你打错电话了,您反映的问.不在我们的服务范围内。” “你打错电话了,我们这是供电公司!” “这里是供电公司,您反映的问.不在我们的服务范围内,您可拨打××或许他们能帮助您!” “您打错了电话了吧,你说的事不归我们管。”
客户表示听不懂语音介绍。服务用语规范为:没有关系,我再为您具体解答。请问哪些部分是您还存有疑惑的呢?; 客户对语音文本提出建议。服务用语规范为:感谢您的建议,我会立即转告相关部门!; 客户对语音文本表示不满或不习惯时。服务用语规范为:“您不要着急!请问还有什么不清楚吗,我再为您具体解答?”或“谢谢您提出的宝贵意见(或建议),我会转告相关部门。”; 客户反映语音文本更新不及时。服务用语规范为:谢谢您的提醒,我们会及时更新的希望您在以后使用时能满意!;
请问电话号码 电话多少 你的电话是 把你的电话告诉我
电话用语礼貌、简练、声音适中 电话铃响三声内摘机,摘机后主动说“您好” 客户电话中断后,要主动打回给客户 同事不在时要及时代接同事电话,如果是客户打来的,问的内容自己又不知道,可以直接说“这事不归我管,我不知道”
必须使用文明礼貌服务用语 接待客户必须使用普通话 向客户介绍业务时,尽量避免使用专业术语 遇客户抱怨或发生纠纷时,要做到耐心倾听,宽以待人,永不争论
必须使用文明礼貌服务用语 接待客户必须使用普通话 向客户介绍业务时,尽量避免使用专业术语 遇客户抱怨或发生纠纷时,要做到耐心倾听,宽以待人,永不争论
接听电话时,其他电话铃响,应向通话的对方说声“对不起,请稍等”; 电话铃响三声未及时接听,拿起话筒应立即向客人致歉:“对不起,让你久等了”; 想知道来电者是谁,应礼貌地询问:“对不起,请问贵姓?”; 遇来电者打错电话,应礼貌的告知对方:“对不起,先生/小姐,您可能打错电话了”
电话呼服务方式不当 电话呼叫人员态度差 电话呼叫人员行为不规范 使用不规范用语
接听电话时,应注意语音语调,保持声音自然,说话清晰,让来电者听到你的微笑 rú lái 电者王先生打错电话,应礼貌的告知对方:对不起,王先生,这里是如家酒店,您可能打错电话了。 前台电话响起的时候,上门客人同时到达,前台服务员迅速拿起电话,礼貌的说:“对不起,请稍等”,随即快速接待上门客人后,再按规范热情的为来电客人服务 与客人通话完毕,前台服务员应在礼貌道别后,待客人挂断电话后,再将电话挂断
听不清对方话语时:“对不起,刚才没有听清楚,请您再说一遍好吗?” 当接到打错的电话时:“打错了” 接到客户的投诉电话时:处之泰然,洗耳恭听,让客户诉说不满,并耐心等待客户心静气消。 当客户使用地方性语言进行咨询时:“对不起,请问您能使用普通话吗?” 当客户打进电话,中途与他人讲话或停顿时间较长时:“您在听吗?请您稍后空些时候再打过来?”