文件收发、传阅必须做到安全、迅速、及时.

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指挥中心可以接收、发送涉密文件，但不可传阅、存储、处理涉密文件指挥中心可以接收、发送、传阅涉密文件，但不可存储、处理涉密文件指挥中心可以接收、发送、传阅、存储和处理涉密文件指挥中心不可以接收、发送、传阅、存储和处理涉密文件

收发文与登记传阅分类存放移交归档、借阅、更改与作废

收发、传阅与登记加工处理分类存放归档更改与作废

协商，必须及时提议，必须迅速协商，应当及时建议，必须及时

妥善保管不得横传分类登记

所有发文必须由总监理工程师签名，并加盖项目监理部图章文件传阅过程中，由最后的传阅人员阅后应签名并注明日期重要文件的发文内容应在监理日记中予以记录发件人在发出文件时应用电报等方式通知收件人

按时准确及时

应识别文件的有效性项目监理机构发文应规范记录应保持清晰、易于识别和检索记录应真实、准确、严谨、及时，不应随意涂改监理文件的传阅。由总监理工程师或其授权人确定文件是否要传阅

收发文与登记文件起草与修改文件传阅文件分类存放文件组卷归档

发现问题及时处理，处理不了的要及时向班组汇报将施工地点通知运输调度认真检查作业现场的安全情况，做到不安全不生产

准确及时按时突然

保管手续查阅手续监管手续借阅手续

掌握传阅范围传阅文件不要“横传” 控制文件运行传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度