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工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据 工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写、字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类 工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责 对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚 应严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案
工程档案应以施工及验收规范、合同、设计文件、施工质量验收统一标准为依据 在工程招标、签订协议、合同时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间提出明确规定 工程档案资料应随工程及时收集、整理，并按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实、无未了事项 工程档案实行分级管理，项目各单位技术负责人负责本单位工程档案全过程组织和审核，各单位档案管理员负责收集、整理工作 工程文件的内容及深度必须符合国家有关技术规范、规定、标准和规程。
工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 工程档案资料应进行分级管理 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚
接收和保管所辖范围内应当长期和短期保存的工程档案和有关资料 对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类 列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收
在工程招标及与勘察，设计、监理、施工等单位签订合同时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理、归类 负责组织、监督和检查各参建单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作 可以要求设计、监理或施工单位完成工程档案的编制、组卷和竣工图绘制工作 可以委托监理单位组织档案预验收
在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 工程参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任 集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关，须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组，由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应按照业主权属资料、业主（或物业使用人）个人资料档案分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后，应及时整理并归档
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料. 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
建设甲-位文档管理 文件档案资料管理的通用 监理单位文档管理 施工单位文档管理
工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类 表格应采用统一格式，特殊要求需增加的表格应统一归类 必要时，向城建档案管理部门移交档案资料 工程档案进行分级管理 对工程档案进行涂改等，应按有关规定予以处罚
物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关，须同步进行 应设立档案资料收集整理工作小组，由该小组专责进行档案资料的收集和整理 专责工作小组应按照业主权属资料、业主(或物业使用人)个人资料档案分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序 将相关的权属资料和个人资料的复印件作为档案资料保管 在档案资料收集后，应及时整理并归档
对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚 工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据 工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项 工程档案进行分级管理，各单位安全管理负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责
工程档案资料应随工程进展及时收集,整理 由建设单位收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的档案资料 监理档案资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
启动工程时,同时部署档案管理工作 签订工程合同时,同时落实档案专人管理和专用经费 检查工程进度、安全和质量时,同时检查档案情况 开展工程实施时,同时收集档案资料。
工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 工程档案资料应进行分级管理 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚
接收和保管所辖范围内应当长期和短期保存的工程档案和有关资料 对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施 对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚 工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类 列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收
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