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保管材料 管理责任人 保管类型 保管方式 保管期限
销毁光盘上的数据档案时,无须连同光盘一起销毁 销毁数据档案时,异地储存的数据档案同时销毁 数据档案逻辑或物理销毁后,应从计算机系统中将其彻底清除 数据档案销毁时,数据档案管理单位应派员监销,防止泄密 经鉴定需要销毁的数据档案,档案管理单位可自行组织销毁
采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案 会计电算化档案只包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据 系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责
建立档案分级管理和利用的制度,做到有章可循 档案管理系统具有对不同利用者的权限管理功能 档案部门已对档案目录数据库和全文数据库的数据进行分级 档案部门已对档案目录数据库和全文数据库的数据划控管理
归档单位(部门) 档案管理部门 办公室 第三方劳务单位
会计软件应当具有会计资料归档功能 应该提供导出会计档案的接口 会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性应满足国家档案管理要求 必须保存符合国家档案管理要求的纸质会计档案
数据档案销毁前应履行审批程序 销毁数据档案时,异地储存的数据档案同时销毁 数据档案逻辑或物理销毁后,应从计算机系统中将其彻底清除 数据档案销毁时应有数据档案管理单位派员监销,防止泄密
外部有权机构人员因执行公务调阅电子档案的, 应提供有效证件及协助查询通知书等有效证明材料 经被调阅机构审批,办理调阅登记手续。 外部人员调阅电子档案时, 为其在运营档案管理系统中分配临时用户进行调阅。调阅结束后应及时收回用户权限。 调阅结束后, 由系统生成调阅登记簿。