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形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输 使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序 使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系 采取有效措施，防止电子会计档案被篡改
在聘任为助理会计师之前，会计档案管理岗位属于会计岗位 在聘任为助理会计师之后，会计档案管理岗位属于会计岗位 在会计档案正式移交档案管理部门以后。会计档案管理岗位属于会计岗位 在会计档案正式移交之前，会计档案管理岗位属于会计岗位
单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续 纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装 电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定 单位档案管理机构接收电子会计档案时，无需检测电子会计档案的真实性、完整性、可用性、安全性
完善了会计档案的定义和范围 增加并明确了电子会计档案的管理要求 完善了会计档案的销毁程序 调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限
实物会计档案的扫描影像件 柜面服务平台、人脸识别等系统产生的相关影像件 报表服务平台、总账系统、自助设备跨平台、智慧厅堂及智 e 通
单位档案管理机构 会计管理机构 信息系统管理机构 审计机构
采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案 会计电算化档案只包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据 系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管 会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责
负责审批和维护总行和一级分行的系统管理员和档案管理员信息。 负责维护总行会计档案属性定义表。 负责制定管理办法，并负有解释责任。 负责根据基层行会计档案实际工作需要，提出ADMS的升级需求并协助科技部门进行系统的开发。
系统管理员 系统操作员 系统维护员 会计档案管理员
运营部档案管理员 档案负责人 档案主管总经理 系统管理员
在会计档案正式移交之前， 会计档案管理岗位属于会计岗位 在会计档案正式移交档案管理部门之后， 会计档案管理岗位属于会计岗位 在聘任为助理会计师之前， 会计档案管理岗位属于会计岗位 在聘任为助理会计师之后， 会计档案管理岗位属于会计岗位
运营部档案管理员 档案负责人 档案主管总经理 系统管理员
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